Die Schiller GmbH ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen im Bereich Gebäude-, Energie- und Feuerlöschanlagentechnik und steht für innovative Lösungen und höchste Qualitätsstandards. Unsere Dienstleistungen umfassen die Planung, Ausführung und Wartung von Heizungs-, Sanitär- und Brandschutzsystemen für private, gewerbliche und industrielle Kunden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Projektassistenz/Teamassistent in der Bau- und Projektabwicklung

Ihre Aufgaben

Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitung als Backoffice in allen Bereichen der Projektabwicklung.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Zu Ihr Organisatorische Unterstützung im gesamten Verantwortungsbereich der Projektleitung
• Unterstützung des Teams vor Ort im Büro und auf den Baustellen
• Mitwirkung in der Aufbereitung und Nachverfolgung von Auflagen aus den Beauftragungen, Baubesprechungen usw.
• Organisation von Terminen mit Sachverständigen, Kunden, Kundenbeauftragten …
• Koordination von Vertragsfristen im Bauablauf, Unterstützung bei Abnahmen und Aufmaßen, Nachverfolgung der Mangelbearbeitung gem. VOB
• Administrative Unterstützung bei Korrespondenz mit den Projektbeteiligten
• Nachtragsbearbeitung in Zusammenarbeit mit Projektleitung und Bauleitung
• Vorbereitung der Rechnungsunterlagen und Verfolgung der zeitnahen Rechnungsstellung
• Erfassung von Projektaufträgen und Kontrolle der Stundenerfassung der Montagearbeiter

Ihr Profil

Sie sind eine zuverlässige und strukturierte Person und bringen folgende Qualifikationen mit:

• Abgeschlossene kfm. oder technische Ausbildung
• Erfahrung in der Bau- oder Brandschutzbranche
• Berufserfahrung als Projekt- oder Teamassistenz von Vorteil
• Hohe Eigeninitiative und Verständnis für proaktives Handeln
• Versierter Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
• Strukturierte Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch an die Arbeitsergebnisse
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten

• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Moderne Arbeitsmittel und eine umfassende Einarbeitung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima
• Überdurchschnittliche Bezahlung
• Flexible Arbeitszeiten

Bewerbung

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins an bewerbung@schiller-gmbh.eu

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.