Was für uns zählt

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement oder für Büroorganisation bzw. als Sekretär:in oder ein gleichwertiger Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlicher Position ist von Vorteil
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit Führungskräften, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
• Sie besitzen die Fähigkeit, sich auf wechselnde Arbeitssituationen und unterschiedliche Ansprechpersonen einzustellen
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-365-Programmen setzen wir voraus
• Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und besitzen Organisationstalent
• Soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen gehören zu Ihren besonderen Fähigkeiten
• Teamgeist, Einsatzbereitschaft sowie eine engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise runden das Profil ab.

Ihr Beitrag bei uns

• Sie unterstützen die technische und kaufmännische Projektleitung
• Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation
• Sie sind kompetent in der Durchführung der internen und externen Korrespondenz unter Anwendung der gängigen Office-365-Programme
• Sie führen, betreuen und pflegen die digitalen Projektakten
• Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen sowie Auswertung von Excel-Dateien
• Die Organisation und Koordination von Besprechungen, Videokonferenzen und Veranstaltungen obliegt ebenfalls Ihrem Verantwortungsbereich
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Bearbeitung von projekt- und sachbezogenen Sonderaufgaben

Unser Mehrwert für Sie

Fortschritt beginnt mit uns. Als Teil der weltweit agierenden STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt und bieten Ihnen:

• Entwicklungsmöglichkeiten: Die Direktion Bayern ist Teil des weltweit agierenden STRABAG/ZÜBLIN-Konzerns mit über 77.000 Mitarbeitenden weltweit. Egal, ob Sie ein:e heimatverbundene:r Profi oder ein:e karrierebegeisterte:r Globetrotter:in sind - bei uns stehen Ihnen alle Wege offen.
• Spannende Projekte: Ob im schlüsselfertigen Hochbau oder im Ingenieurbau - wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden.
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Teilzeit, Homeoffice oder an einem unserer 7 Standorte in Bayern arbeiten - gemeinsam finden wir eine passende Lösung.
• Weiterbildung nach Maß: Ob eines der Aufbauseminare unserer STRABAG/ZÜBLIN Konzernakademie oder ein Zertifikatstraining - wir kümmern uns um die kontinuierliche Weiterbildung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Denn: Als Arbeitgeberin von morgen sind wir an Ihrer Kompetenzentwicklung genauso interessiert wie Sie.
• Nachhaltiges Handeln: Als erstes deutsches Bauunternehmen mit dem DGNB-Basiszertifikat "Nachhaltige Baustelle" liegt uns Nachhaltigkeit am Herzen. Diese Leidenschaft möchten wir mit Ihnen teilen.
• Moderne, verkehrsgünstig gelegene Büros an 7 Standorten in Bayern und Arbeitsplätze mit modernster Technik.
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz und unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Attraktive Rabatte von bekannten Marken & Anbietern durch STRABAG Corporate Benefits.
• Vergünstigte Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes über unseren Mobilitätspartner Company Bike.

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