Was für uns zählt

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement, Büroorganisation oder als Sekretär:in - alternativ ein gleichwertiger Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Führungskräften, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
• Hohe Flexibilität und Fähigkeit, sich auf wechselnde Arbeitssituationen und unterschiedliche Ansprechpartner:innen einzustellen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-365-Programmen
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen
• Teamgeist, Einsatzbereitschaft sowie eine engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Ihr Beitrag bei uns

Als Projektassistenz sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen technischer und kaufmännischer Projektleitung. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Bauprojekte bei. Ihr Verantwortungsbereich umfasst:

• Unterstützung der technischen und kaufmännischen Projektleitung
• Professionelles Office Management mit allen anfallenden Assistenzaufgaben sowie allgemeiner Büroorganisation
• Durchführung der internen und externen Korrespondenz unter Anwendung der gängigen Office-365-Programme
• Führung, Betreuung und Pflege der digitalen Projektakten
• Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen sowie Auswertung von Excel-Dateien
• Organisation und Koordination von Besprechungen, Videokonferenzen und Veranstaltungen
• Bearbeitung von projekt- und sachbezogenen Sonderaufgaben

Unser Mehrwert für Sie

Fortschritt beginnt mit uns. Als Teil der weltweit agierenden STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt und bieten Ihnen:

• Entwicklungsmöglichkeiten: Die Direktion Bayern ist Teil des weltweit agierenden STRABAG/ZÜBLIN-Konzerns mit über 77.000 Mitarbeitenden weltweit. Egal, ob Sie ein:e heimatverbundene:r Profi oder ein:e karrierebegeisterte:r Globetrotter:in sind - bei uns stehen Ihnen alle Wege offen.
• Spannende Projekte: Ob im schlüsselfertigen Hochbau oder im Ingenieurbau - wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden.
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Teilzeit, Homeoffice oder an einem unserer 7 Standorte in Bayern arbeiten - gemeinsam finden wir eine passende Lösung.
• Weiterbildung nach Maß: Ob eines der Aufbauseminare unserer STRABAG/ZÜBLIN Konzernakademie oder ein Zertifikatstraining - wir kümmern uns um die kontinuierliche Weiterbildung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Denn: Als Arbeitgeberin von morgen sind wir an Ihrer Kompetenzentwicklung genauso interessiert wie Sie.
• Nachhaltiges Handeln: Als erstes deutsches Bauunternehmen mit dem DGNB-Basiszertifikat "Nachhaltige Baustelle" liegt uns Nachhaltigkeit am Herzen. Diese Leidenschaft möchten wir mit Ihnen teilen.
• Moderne, verkehrsgünstig gelegene Büros an 7 Standorten in Bayern und Arbeitsplätze mit modernster Technik.
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz und unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Attraktive Rabatte von bekannten Marken & Anbietern durch STRABAG Corporate Benefits.
• Vergünstigte Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes über unseren Mobilitätspartner Company Bike.

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