Die Funkwerk-Gruppe ist ein führender Technologiekonzern mit mehreren Standorten in Deutschland sowie einem Standort in Österreich. Maßgeschneiderte und innovative Kommunikations-, Informations- und Sicherheitssysteme für Bahnbetriebe, Fahrzeughersteller, Industrieunternehmen und Institutionen auf der ganzen Welt managen und rationalisieren betriebliche Abläufe in Verkehr, Logistik, Gebäuden sowie öffentlichen und privaten Einrichtungen jeder Art.

Produkte und Lösungen aus dem Bereich Funkwerk Smart Mobility verbinden herkömmliche Fahrgastinformationssysteme mit zukunftsträchtigen Lösungen rund um das Thema Smart Mobility.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Karlsfeld suchen wir ab sofort eine/n

Sachbearbeiter/in Verwaltung und Organisation (m/w/d) in Teilzeit

Das Arbeitsgebiet umfasst folgende Aufgaben

• Planung, Organisation und Buchung von Dienstreisen
• Prüfung, Erfassung und Abrechnung von Reisekosten sowie Verwaltung und Kontrolle der Kreditkartenabrechnungen, Tankkarten (DKV) und der Barkasse
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich Versandabwicklung
• Koordination der Büromaterialverwaltung einschließlich Bedarfsermittlung und Bestellung
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement inklusive Führerscheinkontrollen, Fahrzeugübergaben und administrativer Aufgaben
• Allgemeine Büroorganisation sowie Empfang und Betreuung von Besuchern
• Unterstützung des Teams bei laufenden Projekten sowie bei der Umsetzung von Sonderaufgaben

Folgende Voraussetzungen und Erfahrungen sollten Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert

Funkwerk bietet Ihnen ein interessantes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten, international ausgerichteten und weltweit agierenden Unternehmen. Als Spezialist für Anwendungen für den Eisenbahnverkehr bietet Funkwerk Ihnen langfristig einen sicheren Arbeitsplatz – der weitere Ausbau und die Förderung des nachhaltigen Transportsegments Bahn sind aktueller denn je.

Sie erwartet bei uns eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit, bei der Sie eigene Ideen entwickeln, einbringen und umsetzen können. Eine strukturierte Einarbeitung durch Ihre neuen Kollegen garantiert Ihnen dabei den optimalen Einstieg. Anschließend bieten wir Ihnen Raum, Ihre berufliche Weiterentwicklung durch individuelle Weiterbildungen gemeinsam mit uns zu gestalten.

Sie finden bei uns mittelständische Strukturen, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem modernen Umfeld mit offener Kommunikationskultur vor. Darüber hinaus verfügen wir über eine günstige Autoverkehrsanbindung. Eine lebendige Unternehmenskultur, gemeinsame After-Work-Events (z.B. die Teilnahme an lokalen Teamsportevents) sowie ein spezielles Mitarbeiterrabattprogramm für zahlreiche namhafte Dienstleistungen und Produkte runden unser Paket zusätzlich zu einer attraktiven Vergütung ab.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung über unser Online-Bewerbungsformular auf oder per E-Mail an bewerbung@funkwerk.com .