Die Industrie- und Handelskammer Karlsruhe vertritt die Interessen der gewerblichen Wirtschaft in der TechnologieRegion Karlsruhe und unterstützt ihre Mitgliedsunternehmen durch ein umfassendes Dienstleistungsangebot.

Zur Verstärkung unseres Team Aus- und Weiterbildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet als Elternzeitvertretung für ein Jahr, eine

Assistenz (m/w/d)

Teilzeit (50-70%) - Karlsruhe - befristet für 1 Jahr

Sie sind ein Organisations- und Koordinationstalent und begeistern sich für die Aus- und Weiterbildung? Dann werden Sie JETZT Teil unseres Teams und unterstützen Sie unsere Geschäftsbereichsleitung in den abwechslungsreichen Aufgabenbereichen.

Was erwartet Sie?

• Assistenz- und Administrationsaufgaben für die Geschäftsbereichsleitung
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen
• Koordination zwischen Geschäftsleitung und Geschäftsbereichen
• Erstellung von Artikeln und Newslettern sowie Bearbeitung der IHK-Webseite
• Erledigung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
• Bearbeitung Posteingang sowie allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Planung von Dienstreisen
• individuelle Einarbeitung und Unterstützung durch das gesamte Team

Was bringen Sie mit?

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Administrativen/-Bildungsbereich, alternativ vergleichbare Qualifikationen
• Sorgfältige und strukturiere Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• sehr gute Umgangsformen sowie Ausdrucksweise in Wort und Schrift 
• sehr gute Deutschkenntnisse
• überzeugende, anwendungsorientierte MS Office Kenntnisse, inkl. Sharepoint und MS Teams   
• hohes Maß an Motivation, sozialer Kompetenz, Eigenverantwortung, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Wir bieten:

Flexibilität mobiles Arbeiten, familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten sowie 30* Tage Urlaub ** bezogen auf eine 5 Tage Woche*

Gratifikationen Weihnachts- und Urlaubsgeld, 50,-€ steuerfreier Sachbezug monatlich**, vermögenswirksame Leistungen* nach einer 3-jährigen Anwartschaft *** nach der Probezeit

Weiterbildung Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung

Veranstaltungen Come-Together-Veranstaltungen, Mitarbeiterfeste

Teamarbeit Spaß an der Arbeit im Team

Gesundheit Gesundheitstage, ergonomischer Arbeitsplatz

Genau das, was Sie suchen?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung hier (https://jobapplication.hrworks.de/apply?companyId=n44cbe4&id=16199f) bis zum 26.10.2025

Haben Sie noch Fragen? 

Ihr Team Personalmanagement ist für Sie da. 0721 174 152 personalmanagement@karlsruhe.ihk.de (https://mailto:Personalmanagement@karlsruhe.ihk.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.