Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Abteilung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Sie koordinieren, organisieren und dokumentieren Besprechungen, Gremientermine und Schulungen.
• Sie übernehmen das Veranstaltungsmanagement für Fachtagungen und Seminare – von der Planung bis zur Nachbereitung.
• Sie wirken aktiv an Projekten mit und bringen Ihre Ideen ein.
• Sie pflegen die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und sorgen für eine gute interne Kommunikation.

Ihr Profil :

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation

• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
• Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Offenheit für die Anwendung verschiedener IT-Systeme

Wir bieten :

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Verantwortung
• Ein wertschätzendes Miteinander in einem engagierten und kollegialen Team

• Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit mobil zu Arbeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld 

• Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD nach kirchlichem Arbeitsrecht einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

• Weiterbildungsmöglichkeiten zur individuellen und fachlichen Förderung

In der Abteilung Alter, Pflege und Gesundheit setzen wir uns mit viel Engagement für die Belange älterer Menschen und pflegebedürftiger Personen sowie für die Pflegenden ein. Als Assistenz tragen Sie dazu bei, dass unsere Arbeit gut organisiert, wirksam und menschlich bleibt. Sie sind eine wichtige Stütze für das Team – und damit auch für die Einrichtungen, die tagtäglich für andere da sind.

Möchten Sie Teil des Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Silke Schindel

Abteilungsleiterin Personal

+49 (721) 9349 - 266