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ITcollection Service GmbH

IT-Dienstleister

Ubstadt-Weiher

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 33.000 € – 44.500 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Aktiv auf der Suche

Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

Über diesen Job

Willkommen bei der ITcollection Service GmbH!

Seit 2006 sind wir ein zuverlässiger IT-Full-Service-Partner für Notariate – modern, krisensicher und stetig wachsend. Dabei betreuen wir Notarbüros ganzheitlich – von Serverinfrastruktur, Clients und Telefonie über Bürokommunikationssoftware, Firewall und Drucker bis hin zu automatisierten, standardisierten und verteilten Systemen.

Unsere Kund:innen können sich zu 100 % auf ihre IT verlassen.

Zur Ergänzung unseres Teams wollen wir nun Sie für den Bereich Verwaltung und Backoffice.

Ihre Aufgaben:

  • Finanz- & Abrechnungswesen: wiederkehrende Monatsrechnungen, Rechnungen & Gutschriften vorbereiten, Leistungen erfassen
  • Zentrale Kommunikation: E-Mail-Postfach und Telefonzentrale betreuen, Posteingang bearbeiten, gelegentlich Besucher:innen empfangen
  • Daten & Infos: Kontaktdaten im ERP-System (Centron) pflegen, Datenqualität sichern
  • Organisation: Büromaterial verwalten und Nachbestellungen koordinieren, Ordnung im Büro sicherstellen
  • Gelegentliche Besorgungen für den Büroalltag (z. B. Milch, Getränke oder Hygieneartikel)

Sie werden Schritt für Schritt von einer erfahrene Kollegin strukturiert eingearbeitet; im Q3/2026 verlässt sie dann das Unternehmen und Sie können die Verantwortung für diesen Bereich übernehmen.

Warum Sie zu uns kommen sollten und wir gut zu Ihnen passen:

  • Vielseitig & Interessant: klar definierte Aufgaben aus dem Verwaltungsbereich
  • Stabil & zukunftssicher: unbefristete Stelle mit klarer Perspektive
  • Sehr gute Work-Life-Balance: 40-Stunden-Woche, Mehrstunden werden zeitnah abgebaut
  • Ausstattung & Wohlfühlfaktor: höhenverstellbare Tische, moderne IT, Wasser, Kaffee & Snacks frei
  • Kurze Wege & starkes Team: flache Hierarchien, kollegialer Austausch, Betriebsausflüge & freiwillige Events
  • Wertschätzendes Klima: Wir leben eine Lob und Dank Kultur
  • Einfache Anfahrt: Parkplätze vor der Tür, guter S-Bahn-Anschluss Richtung Karlsruhe/Heidelberg

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
  • Routine in Verwaltung/Rechnungswesen und im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise Centron)
  • Sicherer Umgang mit IT- & Office-Infrastruktur
  • Teamfähig, zuverlässig, verantwortungsbewusst und motiviert
  • Erfahrung im KMU-Umfeld von Vorteil

Wie geht es weiter?

Klingt gut? Werden Sie Teil unseres motivierten Teams! Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung. Nach interner Prüfung ihrer Unterlagen melden wir uns bei Ihnen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

ITcollection Service GmbH

Internet, IT

11-50 Mitarbeitende

Ubstadt-Weiher, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

13 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei ITcollection Service GmbH als modern. Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

Mehr Infos anzeigen

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