Wir, die Fa. Pensum GmbH in Karlsruhe, sind ein bundesweit tätiges Personaldienstleistungsunternehmen, welches sich sowohl im Bereich der langfristigen Personalüberlassung als auch im Bereich der Personalvermittlung spezialisiert hat.

Für einen unserer regionalen Kunden suchen wir schnellstmöglich und langfristig, mit Option zur Übernahme eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Aufgaben:

• Planung und Koordination von Terminen
• Reisebuchungen
• Verwaltung von Schriftverkehr und Post
• Ablage und Dokumentenmanagement
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
• Bearbeitung von Anfragen und Telefonaten
• Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Zukunftssicheres Familienunternehmen mit einer offenen und wertschätzenden Arbeitskultur
• Eine langfristigen Einsatz mit Übernahmechance
• Eine überdurchschnittliche Vergütung
• Weihnachts- sowie Urlaubsgeld
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Kostenlose Nutzung der Parkplätze
• Kostengünstiges Essensangebot in der eigenen Kantine
• Kostenloses Shuttle ab der Bahnhaltestelle
• Kostenloser Tiefgargenstellplatz
• Übernahme der Fahrtkosten möglich

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an karlsruhe@pensum-gmbh.de oder postalisch an Pensum GmbH, Kaiserallee 109, 76185 Karlsruhe. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Robert Wegner unter der Telefonnummer 0721-4807070 oder via WhatsApp unter 015126034772 gerne zur Verfügung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.