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Assistenz der Geschäftsführung - Finanzen & Organisation (Teilzeit: 10-20h/Woche)

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aicorn GmbH

Computer-Software

Karlsruhe

  • Verifizierte Job-Anzeige
  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 40.500 € – 55.000 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid

Assistenz der Geschäftsführung - Finanzen & Organisation (Teilzeit: 10-20h/Woche)

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Über diesen Job

Einleitung

Aicorn entwickelt digitale Lösungen für die Bahnbranche, mit besonderem

Fokus auf die Digitalisierung von Güterzügen. Unsere Technologien ermöglichen

eine effizientere Steuerung und Automatisierung im Schienengüterverkehr.

Mit unserer Expertise in Softwareentwicklung und Systemintegration treiben wir

die Zukunft der Bahnindustrie voran.

Aufgaben

  • Rechnungen & Belege prüfen, Zahlungen vorbereiten, Übergaben ans Steuerbüro
  • Bestellungen & Versand organisieren – von Angebot bis Paketschein
  • Dienstreisen, Termine und kleine Events planen & koordinieren
  • Alltagsabläufe strukturieren – was gebraucht wird, klären wir gemeinsam

Qualifikation

  • Du arbeitest sorgfältig, vorausschauend und selbstständig
  • Du hast Erfahrung in Verwaltung, Buchhaltung oder Organisation (mind. 2 Jahre)
  • Du wohnst in oder um Karlsruhe und kannst regelmäßig ins Büro kommen (1x/Woche)
  • Du möchtest eine sinnvolle Rolle übernehmen – ohne Overload, aber mit Entwicklungsspielraum
  • Du kannst dich auf deine Aufgaben fokussieren – oder dich aktiv einbringen. Beides ist willkommen
  • Remote möglich, aber regelmäßiger Austausch im Büro gewünscht

Benefits

  • Ein klarer Aufgabenbereich, der dir Orientierung gibt – auch wenn drumherum nicht alles perfekt geregelt ist
  • Du kannst verlässlich deine Basics abdecken – oder mehr gestalten, wenn du magst
  • Flexible Arbeitszeiten (10–20 h/Woche), gut mit dem Alltag vereinbar
  • Faire Bezahlung, je nach Erfahrung
  • Ein kleines Team, das dich wirklich braucht – und dich so aufnimmt, wie du bist
  • Teamanschluss möglich: Wenn du Lust auf mehr hast – z. B. Events, Teamausflüge oder Entwicklungsthemen – super. Wenn nicht, auch gut.

Noch ein paar Worte zum Schluss

Du musst nicht alles können. Wichtig ist, dass du mitdenkst, verlässlich bist und gerne Ordnung schaffst. Wenn du Lust auf eine sinnvolle, planbare Aufgabe in einem wachsenden Unternehmen hast, freuen wir uns auf deine Nachricht.

Bitte häng passende Zeugnisse (Arbeit, Studium, Ausbildung, höchster Schulabschluss) an.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

aicorn GmbH

Computer-Software

Karlsruhe, Deutschland

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