Über diesen Job

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Karlsruhe, Baden, 76187

Vollzeit

30.07.2025

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Stellenbeschreibung

Unser internationaler Kunde ist aktuell auf der Suche nach einer Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsleitung.

Es erwartet Sie ein absolut abwechslungsreicher und interessanter Job bei einem TOP Arbeitgeber aus der Region!

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

Das dürfen Sie von unserem Kunden erwarten:

Flexible Arbeitszeiten
Geregelte Home Office Option
Bezahlung nach Tarifvertrag
Strukturierte Einarbeitung
Kantine
Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:

Professionelle Beratung
Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
Diskreter Bewerbungsprozess

Ihre Aufgaben:

Administrative und organisatorische Entlastung der Geschäftsleitung
Terminvergabe und Terminkoordination
Planung und Organisation von Terminen und Veranstaltungen
Kommunikation mit Geschäftspartnern im In- und Ausland sowie innerhalb des Unternehmens
Projektaufgaben
Abrechnung und Reiseplanung

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position
Hohe Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten wird vorausgesetzt
Fundierte Kenntnisse in allen relevanten Office Anwendungen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Dienstleistungsmentalität

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Actief Personalmanagement GmbH

Personaldienstleistungen und -beratung

5.001-10.000 Mitarbeitende

Karlsruhe, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

4.6

Basierend auf 2.334 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung