Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung Referenz 12-243596

Für unseren Kunden, einen etablierten Bildungsdienstleister im Raum Karlsruhe, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung ab sofort eine Assistenz der Regionalleitung. 
In dieser Position unterstützen Sie organisatorisch und administrativ und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei.
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung.

Ihre Benefits:

• Attraktive Vergütung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte
• Firmenwagen
• 30 Tage Urlaub

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe für die Regionalleitung im Geschäftsbereich Süd
• Unterstützung der Regionalleitung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen inklusive Protokollierung und Dokumentation
• Durchführung von Recherchen sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben (Post, Bestellungen, Rechnungsprüfung)
• Enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern in der Lehrgangsorganisation

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Büroorganisation
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Idealerweise Kenntnisse in der Maßnahme- und Teilnehmerorganisation
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (z. B. MS Office-Paket, Microsoft Teams)
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamorientierung
• Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Dienstleistungen
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 60.000 bis 65.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Heide Joos (Tel +49 (0) 721 16158-53 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-243596 per E-Mail an: office.karlsruhe@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Karlsruhe
Ostring 6
76131 Karlsruhe