Unterstützen Sie die Führungskräfte, wo Entscheidungen getroffen werden.

Als Executive Assistant bei ILI.DIGITAL sorgen Sie für Fokus, Klarheit und eine verlässliche Ausführung in einem schnelllebigen, professionellen Umfeld. Sie arbeiten eng mit dem Senior Management zusammen, agieren als vertrauensvoller operativer Partner und tragen direkt zur Effizienz und Effektivität der Organisation bei ( Teilzeit möglich ).

• Sie verwalten Kalender, Meetings und Prioritäten für Führungskräfte und gewährleisten strukturierte Abläufe sowie eine optimale Zeiteinteilung.
• Sie bereiten Tagesordnungen, Briefings, Präsentationen und Entscheidungsdokumente vor, um fundierte Managemententscheidungen zu ermöglichen.
• Sie übernehmen die zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Führung, internen Teams und ausgewählten externen Stakeholdern.
• Sie verfolgen Aufgaben und unterstützen die Umsetzung von Managementinitiativen zu übergreifenden Organisationsthemen.
• Sie stellen professionelle Dokumentation, strukturierte Informationsverwaltung und zuverlässige Nachverfolgung sicher. Sie unterstützen administrative und organisatorische Themen wie Bürokoordination, Reiseplanung und die Logistik vor Ort.
• Sie gehen mit sensiblen und vertraulichen Informationen mit höchster Diskretion um.

• Nachweisliche Erfahrung als Executive Assistant, Senior Assistant oder in einer vergleichbaren professionellen Unterstützungsrolle.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit zur Priorisierung, kombiniert mit einer proaktiven und strukturierten Arbeitsweise.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit modernen Office- und Kollaborationstools.
• Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und dabei eng mit den Zielen der Führungskräfte abgestimmt zu bleiben.

"To be ILI" bedeutet, sich auf Reisen zu begeben, um Innovationen wiederzubeleben. Es steht für Berufung, Engagement und Leidenschaft. Wir sind ein hochselektiertes Team mit absolutem Fokus: Wo wir Innovationspotenzial wahrnehmen, starten wir die Gespräche und setzen aktiv Impulse.

Es gibt Löwen im Zoo und Löwen in der Wildnis.

Ein Löwe in der Wildnis ist ständig auf der Jagd nach Beute. Er aktiviert ununterbrochen all seine Sinne, um bei einer Gelegenheit mit der richtigen Strategie zu handeln. Er ist wach, aufmerksam und agil.

Ein Löwe im Zoo verliert seinen Jagdinstinkt durch die garantiert bereitgestellte Nahrung – er konzentriert sich nicht mehr dauerhaft darauf, Beute zu erschnüffeln.

Vorteile

Da wir nicht nur fordern, sondern auch fördern, bieten wir Ihnen eine steile Lernkurve und zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.

Zusätzlich bieten wir

• Ein dynamisches Team mit offenen, unterstützenden Kollegen
• Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien und schnelle Umsetzung
• Modernes Büro mit Dachterrasse, Barista-Kaffee, Fitnessraum und großartiger Aussicht
• Internationales Team mit Kommunikation auf Deutsch und Englisch
• After-Work-Events wie Grillabende, Ausflüge und mehr