Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich. Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

in Karlsruhe

28,00 - 30,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• tarifliches Grundgehalt (AVR DD) zwischen 4.497 € und 5.308 € brutto im Monat (Vollzeit), abhängig von der Berufserfahrung, zzgl. tariflicher Zulagen
• fundierte Einarbeitung
• regelmäßige Gehaltserhöhungen
• vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Altersvorsorge
• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades, Firmenevents, Monatlicher Kinderzuschlag von 100€ in Vollzeit, Zuschüsse zu Gesundheitskosten
• Übernahmeoption

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du unterstützt den Vorstand sowohl strategisch als auch operativ im Tagesgeschäft
• zu Deinen Aufgaben zählt die eigenständige Koordination und Steuerung interner sowie externer Kommunikations- und Informationsflüsse
• zudem bringst Du Dich bei Sonderprojekten und Ad-hoc-Themen aktiv ein
• Termine, Fristen und Wiedervorlagen organisierst Du zuverlässig und eigenständig
• die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen, übernimmst Du verantwortungsvoll
• Geschäftskorrespondenz, Unterlagen sowie Präsentationen erstellst und bereitest Du professionell auf
• Du gewährleistest effizientes Office-Management und übernimmst sämtliche administrativen Tätigkeiten

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder Sozialwirtschaft oder über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d)
• mehrjährige Berufserfahrung bringst Du mit
• im Umgang mit MS Office bist Du sicher und hast Erfahrung in der Assistenz von Vorstand oder Geschäftsführung
• durch Deine stilsichere Ausdrucksweise überzeugst Du sowohl in Wort als auch in Schrift
• ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie Diskretion zeichnen Dich aus
• Du handelst stets eigenverantwortlich, loyal und verbindlich
• mit Deiner Kommunikationsstärke gehst Du souverän auf interne und externe Ansprechpartner zu

Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für Dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.