Über das Unternehmen
Die Vortecx GmbH ist ein innovatives Softwareunternehmen aus Karlsruhe, das mit seiner entwickelten VORTECX Engine gezielt lokale Unternehmen unterstützt. Unsere B2B-SaaS-Lösung verhilft Kund:innen unterschiedlichster Branchen zu mehr Sichtbarkeit in der lokalen Suche – mit Tools für Reputation, Eintragssynchronisation und effektive Local-SEO-Strategien.
Bei uns übernimmst du als Executive Assistant to CPO (m/w/d) eine wichtige Rolle und unterstützt unsere Produktleitung im Alltag sowie bei strategischen Themen. Du sorgst dafür, dass die Zusammenarbeit zwischen Produktentwicklung, internen Teams und Kunden reibungslos läuft. So bist du ein zentraler Bestandteil unseres Unternehmens und arbeitest eng mit dem Management und den Entwicklungsteams zusammen.

Deine Benefits bei uns

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Enge Zusammenarbeit mit dem Management und Einblick in strategische Entscheidungen
• Modernes, innovationsgetriebenes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Software-Unternehmen
• Persönliche Weiterentwicklung und attraktive Entwicklungsperspektiven
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Vergütung und Übernahmemöglichkeiten nach dem Studium
• Offene Unternehmenskultur mit Team-Events und regelmäßigen Austauschformaten

Deine Aufgaben bei uns

• Unterstützung der Produktleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Präsentationen
• Koordination und Abstimmung zwischen Produktentwicklung, Management, internen Teams und Kunden
• Übernahme der Kundenkommunikation zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Erstellung von Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Verfolgung und Nachhalten von Aufgaben, Projekten und Zielsetzungen

Das bringst du mit

• Studium idealerweise im wirtschaftlichen oder kommunikativen Bereich
• Erste Arbeitserfahrungen, bevorzugt im Software- oder Produktumfeld
• Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit Office- und Kollaborationstools (z. B. MS Office, Slack, Teams)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Belastbarkeit und Organisationstalent auch in stressigen Situationen

Unser Jobangebot Executive Assistant (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Karlsruhe

Jobart

Minijob

Veröffentlicht am

19-01-2026

Führerschein erforderlich?

Auto erforderlich?

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch