Du suchst ein Umfeld, das zu Deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir Dich auf dem Weg in Positionen, in denen Du Dich weiterentwickelst und Dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für Deine Karriere.

Kaufmännische Assistentin (m/w/d)

in Karlsruhe

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• Arbeitsumgebung an einer renommierten Forschungsinstitution mit modernen Büroausstattungen
• flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• kostenlose oder vergünstigte Nutzung von Kantinen und Cafeterien auf dem Campus
• umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Zugang zu Schulungsangeboten
• zentrale Lage in Karlsruhe mit guter öffentlicher Erreichbarkeit und Parkmöglichkeiten

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du kümmerst Dich um die eigenverantwortliche Büroorganisation und Sicherstellung eines strukturierten Tagesablaufs
• auch führst Du die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (E-Mail, Telefon, Videokonferenzen)
• in Deiner Hand liegen die Terminplanung und -koordination
• Du übernimmst die Bearbeitung der Ablage und die Verwaltung interner und externer Korrespondenzen sowie den elektronischen Schriftverkehr
• Dir obliegen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. der Protokollführung
• die Planung und Organisation von Personalratsveranstaltungen sowie von Dienstreisen verantwortest Du

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• auch hast Du mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
• Du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus
• Du bist freundlich, kommunikativ und serviceorientiert
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine organisierte sowie strukturierte Arbeitsweise runden Dein Profil ab

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Bei persona service geben wir 100% für Dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.