Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.

• Planung der ambulanten Termine unserer Patienten*innen
• Vorbreitende Verwaltungstätigkeiten für die ambulanten Termine der Patienten*innen sowie für die Arztbrieferstellung
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Unterstützung und Vertretung der Sekretärinnen in den anderen urologischen Bereichen
• Terminierung der Koordination der ambulanten Sprechstunden
• Planung der ambulanten Operationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r, Sekretär*in oder in einem kaufmännischen Bereich
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (insbesondere MS Word)
• Erfahrung in einer urologischen (oder anderen) Praxis wären vorteilhaft
• Organisationsfähigkeit
• Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit Patient*innen und Ärzt*innen sowie höfliche Umgangsformen
• Interesse und Freude an eigenständiger Tätigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität - auch im Rahmen der Arbeitszeit -, Teamgeist sowie Stresstoleranz
• Bereitschaft, sich in die medizinische (urologisch-spezifische) Terminologie einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen:

• Eine Vergütung nach TVöD-K sowie eine betriebliche Altersversorgung
• Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld
• Attraktive Arbeitszeitregelungen mit zahlreichen flexiblen Modellen
• Zahlreiche Zusatzleistungen: u.a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen das Sekretariat von Herrn Prof. Dr. Teber, Frau Hofheinz, unter der Telefonnummer 0721/974-4101 gerne zur Verfügung. Interessent*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis zum 27.07.2025.