Medizinischer Sekretär (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Klinik für Kardiologie, Angiologie und Pneumologie (Innere Medizin III) für den Bereich Kardiale Elektrophysiologie gesucht.
- Job-ID: V000014521
- Einsatzgebiet: Klinik für Kardiologie, Angiologie und Pneumologie
- Einsatzort: Heidelberg
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 22.07.2025
- Befristung: Befristet (2 Jahre)
- Vertrag: TV-UK
Ihre Aufgaben
- Koordination und Betreuung von Rhythmuspatienten: Sie sind der zentrale Ansprechpartner für unsere Patienten im Bereich der Rhythmologie und begleiten diese sowohl prä- als auch postoperativ.
- Management der Ambulanz: Sie organisieren den reibungslosen Ablauf der ambulanten Sprechstunden, kümmern sich um die Terminvergabe und stehen im direkten Kontakt mit den Patienten.
- Terminkoordination für stationäre Aufnahmen und invasive Eingriffe: Sie koordinieren die stationären Aufnahmen unserer Patienten und übernehmen die Terminplanung für invasive Device-Implantationen und elektrophysiologische Prozeduren.
- Administrative Unterstützung: Sie unterstützen das Team in allen administrativen Belangen, inklusive der Dokumentation von Patientendaten und der Pflege von elektronischen Akten.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Sekretär/-in oder MFA/MTA
- Erfahrung im Umgang mit EDV-Systemen: Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen sowie idealerweise Erfahrung in der Patientenverwaltung und Dokumentation.
- Organisationstalent: Sie sind in der Lage, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen.
- Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikativ und können sich schnell auf neue Situationen einstellen.
- Eigenverantwortung und Engagement: Sie zeichnen sich durch Ihre eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie durch Ihre hohe Motivation aus, einen wichtigen Beitrag zum Erfolg des Teams zu leisten.
Wir bieten Ihnen
- Ein dynamisches und interdisziplinäres Arbeitsumfeld in einer der führenden Kliniken Europas.
- Eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Interessiert?
Klinik für Kardiologie, Angiologie und PneumologieOberarztsekretariat Kardiologie