Zur Verstärkung unseres Teams Empfang I Telefonzentrale suchen wir sofort, einen Mitarbeiter Empfang & Telefonzentrale (m/w/d).

Mitarbeiter Empfang & Telefonzentrale (m/w/d)

Teilzeit (28,5 Stunden) - unbefristet - Karlsruhe

Sie sind kommunikativ, offen für Neues und sehen sich als Dienstleister für unsere Mitgliedsunternehmen? Dann werden Sie JETZT Teil unseres Teams Empfang I Telefonzentrale und unterstützen uns als erste Kontaktperson mit Ihrer offenen, sympathischen und serviceorientierten Art.

Was erwartet Sie?

• Empfang, Betreuung und Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Mitarbeitenden
• persönliche und telefonische Erteilung von Erstauskünften zu unseren IHK-Leistungen sowie Vermittlung an die internen Fachkundigen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Post und Paketen
• Unterstützung der Sachbearbeitung in einfachen Fällen
• Durchführung einfacher Verwaltungstätigkeiten
• Organisation des Empfangsbereiches während der Öffnungszeiten von 7:00-17:00 Uhr mit gelegentlich verlängerten Zeiten bei Veranstaltungen

Was zeichnet Sie aus?

• eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im genannten Bereich
• sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Freude am Telefonieren sowie sehr gute Deutschkenntnisse
• freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten mit guten Umgangsformen sowie Teamfähigkeit
• eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
• zeitliche Flexibilität

Wir bieten:

Arbeitszeiten geregelte Arbeitzeiten von Montag bis Freitag im Schichtsystem (Früh-/Spätschicht) sowie 30* Tage Urlaub

• bezogen auf eine 5 Tage Woche

Gratifikationen Weihnachts- und Urlaubsgeld, 50,-€ steuerfreier Sachbezug monatlich*,betriebliche Altersvorsorge**

• nach der Probezeit **nach einer 3-jährigen Anwartschaft

Weiterbildung Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung

Veranstaltungen Come-Together-Veranstaltungen, Mitarbeiterfeste

Teamarbeit Spaß an der Arbeit im Team

Gesundheit JobRad, Gesundheitstage, ergonomischer Arbeitsplatz

Genau das, was Sie suchen?

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung "hier (https://https://jobapplication.hrworks.de/apply?companyId=n44cbe4&id=6ea261) " (max. 5 min.) bis zum 18. Januar 2026.

Haben Sie noch Fragen?

Ihr Team Personalmanagement ist für Sie da. 0721 174 152 personalmanagement@karlsruhe.ihk.de (https://mailto:personalmanagement@karlsruhe.ihk.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.