Organizational unit

Institut für Fahrzeugsystemtechnik (FAST)

Job description

Sie unterstützen die Projektleitung bei organisatorischen sowie projektbezogenen Aufgaben und übernehmen studienbezogene Tätigkeiten. Ihr Aufgabenspektrum umfasst unter anderem:

Verwaltungs- und Büroorganisation:

• Bearbeitung der allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Erstellung und Bearbeitung von Anträgen für Anschaffungen und Dienstreisen
• Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen

Studien- und Prüfungsorganisation:

• Erfassung und Verwaltung von Lehrveranstaltungen, Abschlussarbeiten und Prüfungsleistungen
• Unterstützung bei der Lehrplanung und Erfassung von Lehrveranstaltungen im Campus Management System (CMS)
• Ansprechpartner*in (w/m/d) für Studierende bei studienbezogenen Anliegen
• Schnittstelle zu Lehrenden und zu weiteren universitären Einrichtungen

Kommunikation und Korrespondenz:

• Bearbeitung von E-Mails, Post- und Telefonanfragen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen

Starting date

Februar 2026

Personal qualification

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen erste Berufserfahrung mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie sind sicher in der Anwendung der gängigen Software wie MS Office.
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in Verwaltungssoftware wie CMS oder SAP. bzw. sind aufgeschlossen gegenüber neuen Systemen und neuer Software.
• Sie besitzen eine ausgeprägte Kooperationsbereitschaft, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, zuverlässig, haben eine schnelle Auffassungsgabe und können in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift gut kommunizieren.