Vor 15 Stunden veröffentlicht

Mitarbeiter Operations (m/w/d)

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Mitarbeiter Operations (m/w/d)

DIZ Digitales Innovationszentrum GmbH

Internet, IT

Karlsruhe

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 38.000 € – 53.500 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Mitarbeiter Operations (m/w/d)

Über diesen Job

Mitarbeiter Operations (m/w/d)

Zeitpunkt der Veröffentlichung: 28.07.2025
Standort: Karlsruhe
Berufsfeld: Administration
Berufserfahrung: Professional

Mitarbeiter im Bereich Operations (m/w/d)

Karlsruhe | Teilzeit (ca. 50 %) | ab sofort

Als neutrale Innovationsagentur initiiert und koordiniert die DIZ | Digitales Innovationszentrum GmbH zukunftsweisende Projekte und strategische Initiativen mit regionalem, nationalem und internationalem Fokus für Unternehmen, Forschung, Kommunen, Verwaltung und Politik mit besonderer Ausrichtung auf die Digitale Transformation, IT-Sicherheit und Künstliche Intelligenz (KI).Unsere Gesellschafter sind das CyberForum, das FZI Forschungszentrum Informatik, das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) und die KIT Innovation gGmbH.

Was sind Deine Aufgaben?

  • Finanzen & Controlling: Vorbereitende Buchhaltung (monatlich) in Abstimmung mit dem Steuerbüro sowie Unterstützung bei Jahresabschlüssen; Abrechnung und Controlling von Förderprojekten

  • Organisation & Prozessverantwortung: Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Kapazitätsplanung, interne Koordination sowie Pflege und Weiterentwicklung effizienter Abläufe und Standards

  • Teamunterstützung: Unterstützung im Backoffice, ein offenes Ohr für das Team und ein Beitrag zu einem wertschätzenden, gut organisierten Arbeitsumfeld

Was bringst Du mit?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung, Controlling oder Office Management

  • Strukturiertes Arbeiten, Organisationstalent und Verlässlichkeit

  • Teamorientierung, Pro-Aktivität und eine pragmatische, lösungsorientierte Haltung

Was bieten wir?

  • Gestaltungsspielraum in einem innovationsgetriebenen Umfeld, in dem du Strukturen aktiv mitentwickeln kannst

  • Flexible Arbeitszeiten – mit 30 Urlaubstagen bei Vollzeit (anteilig bei Teilzeit)

  • Ein kollegiales Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet und gegenseitige Unterstützung lebt

  • Modernes Arbeiten mit digitalen Tools, u. a. MS 365, MOCO und DATEV Unternehmen Online

  • Einblicke in aktuelle Innovationsthemen sowie Zugang zu einem starken Netzwerk aus Wirtschaft, Wissenschaft und Politik

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, Starttermin und Gehaltsvorstellung an: bewerbung@diz-bw.de

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