Organisationseinheit

Institut für Photonik und Quantenelektronik (IPQ)

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung allgemeiner Aufgaben im Sekretariats- und Institutsbetrieb
• Personalangelegenheiten (Neueinstellungen, Vertragsverlängerungen)
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von mündlichen und schriftlichen Prüfungsterminen
• Administrative Betreuung von Bachelor- und Masterarbeiten
• Organisation von Veranstaltungen
• Kommunikation mit KIT-internen Fachabteilungen
• Administration von Lehrveranstaltungen im Campus System
• Pflege der Institutswebseite und Social-Media-Auftritte in englischer Sprache
• Wir bieten Ihnen die Einbindung in ein internationales Team und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
• Es erwartet Sie ein vielseitiges Arbeitsumfeld, welches Sie aktiv mitgestalten.

Eintrittstermin

sofort

Ihre Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und aufgeschlossenen gegenüber neuen Systemen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
• Ihre Qualifikation wird ergänzt durch eine selbstständige, ziel- und teamorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
• Sie sind bereit, sich mit Unterstützung des Teams in vielfältige hochschulspezifische Arbeitsabläufe einzuarbeiten.
• Die Stelle ist ggf. auch zum Wiedereinstieg geeignet.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung ist nach Absprache möglich.