Job vacancy to be filled from: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Description

Als Teil des zentralen Risikomanagements am Karlsruher Institut für Technologie (KIT) wirken Sie aktiv am Betrieb und der Weiterentwicklung des Risikomanagementsystems mit – mit dem Ziel, dieses als wirksames Steuerungs- und Managementinstrument am KIT zu etablieren. In enger Zusammenarbeit mit der Leitung Risikomanagement übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben – von der operativen Prozessbegleitung bis hin zur strategischen Weiterentwicklung. Ein besonderer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt dabei auf der Digitalisierung und Optimierung des Risikomanagementprozesses.

• Koordination und Begleitung des Risikomanagementprozesses :
  Sie arbeiten bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung einzelner Prozessschritte mit.
• Beratung und Unterstützung der Beteiligten :
  Mit Ihrer Methodenkompetenz stehen Sie den Akteuren des Risikomanagements bei der Erfassung, Identifikation und Bewertung von Risiken beratend zur Seite. Hierbei sind Sie im direkten Kontakt mit den Leitungen verschiedener Organisationseinheiten.
• Digitalisierung des Risikomanagements :
  Sie gestalten die digitale Transformation des Risikomanagementprozesses durch Auswahl, Einführung und Anpassung einer IT-Lösung.
• Analyse und Qualitätssicherung :
  Sie prüfen die eingegangenen Risikomeldungen, analysieren diese, bereiten sie strukturiert auf und tragen zur Qualitätssicherung bei.
• Erstellung von Berichten und Präsentationen:
  Sie wirken bei der Erstellung des Risikoberichts mit und bereiten basierend darauf Präsentationen vor.
• Risikokommunikation und Wissensvermittlung:
  Sie entwickeln Informationsmaterialien und gestalten Schulungsformate, um ein einheitliches Risikoverständnis am KIT zu fördern.
  
• Konzeption und Weiterentwicklung :
  Sie bringen Ihre Ideen in die strategische Weiterentwicklung des Risikomanagements ein und unterstützen bei der Formulierung und Umsetzung konkreter Maßnahmen.

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik.
• einschlägige Berufserfahrung im Risikomanagement oder ähnlichen Bereichen sowie idealerweise Kenntnisse in der Digitalisierung von Prozessen oder Einführung von IT-Systemen.
• vertiefte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS-Excel.
• eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen.
• Teamfähigkeit, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit.
• Eigeninitiative und Mitgestaltungswille.
• IT-Affinität und Interesse an der Digitalisierung von Prozessen.
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Organisationseinheit

Karlsruhe (und Eggenstein-Leopoldshafen)

Entgelt

EG 11 - 12 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.