Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung für den Fachbereich Wahlen am KIT
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung für den Fachbereich Wahlen am KIT
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung für den Fachbereich Wahlen am KIT
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung für den Fachbereich Wahlen am KIT
KIT-Karlsruher Institut für Technologie
Forschung
Karlsruhe
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Hybrid
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung für den Fachbereich Wahlen am KIT
Über diesen Job
Personalservice (PSE)
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung für den Fachbereich Wahlen am KIT
Stelle frei: Ab sofort
Beschreibung
Beschreibung
- Sie erarbeiten strategische Konzepte zur Digitalisierung von Wahlverfahren am KIT zur Einführung von Online-Wahlen.
- Sie begleiten die Kommunikationsentwicklung der Abteilung Wahlen und der von dort durchgeführten Wahlverfahren.
- Im Zuge dessen betreuen Sie im Besonderen die entsprechende inhaltliche Novellierung von Satzungen und Ordnungen.
- Sie übernehmen als Teil der Wahlleitung die eigenständige Organisation und Durchführung und Nachbereitung von Wahlverfahren am KIT.
- Ferner beraten Sie alle Beteiligten zu organisatorischen Fragestellungen.
Die Stelle ist (nur) unter bestimmten Voraussetzungen teilzeitgeeignet. Die Stelle ist geeignet, um die Tätigkeit zum Teil im HomeOffice durchzuführen.
Persönliche Qualifikation
- Mindestens die Erste Juristische Staatsprüfung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise Erfahrungen in einem akademischen Umfeld oder bestenfalls Kenntnisse hinsichtlich der spezifischen Anforderungen und Prozesse bei Wahlverfahren.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, um Sachverhalte schnell erfassen und juristisch bewerten zu können.
- Freude am eigenständigen Organisieren von reglementierten Verfahren, Durchführung von Administrationsprojekten sowie eine selbständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise
- In der Zusammenarbeit im Team bewegen Sie sich sozial kompetent und engagiert.
- Erfahrungen in der Nutzung der MS Office-Produkte, insbesondere Microsoft Excel und Word, Kenntnisse in Prozessmanagement, Projektmanagement.
- Eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Loyalität runden Ihr Profil ab.
Organisationseinheit
Karlsruhe (und Eggenstein-Leopoldshafen)Entgelt
EG 13 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Unternehmens-Details
KIT-Karlsruher Institut für Technologie
Forschung
