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KIT-Karlsruher Institut für Technologie

Forschung

Karlsruhe

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • Hybrid

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung für den Fachbereich Wahlen am KIT

Über diesen Job

Personalservice (PSE)

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung für den Fachbereich Wahlen am KIT

Stelle frei: Ab sofort

Beschreibung
  • Sie erarbeiten strategische Konzepte zur Digitalisierung von Wahlverfahren am KIT zur Einführung von Online-Wahlen.
  • Sie begleiten die Kommunikationsentwicklung der Abteilung Wahlen und der von dort durchgeführten Wahlverfahren.
  • Im Zuge dessen betreuen Sie im Besonderen die entsprechende inhaltliche Novellierung von Satzungen und Ordnungen.
  • Sie übernehmen als Teil der Wahlleitung die eigenständige Organisation und Durchführung und Nachbereitung von Wahlverfahren am KIT.
  • Ferner beraten Sie alle Beteiligten zu organisatorischen Fragestellungen.

Die Stelle ist (nur) unter bestimmten Voraussetzungen teilzeitgeeignet. Die Stelle ist geeignet, um die Tätigkeit zum Teil im HomeOffice durchzuführen.

Persönliche Qualifikation

  • Mindestens die Erste Juristische Staatsprüfung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise Erfahrungen in einem akademischen Umfeld oder bestenfalls Kenntnisse hinsichtlich der spezifischen Anforderungen und Prozesse bei Wahlverfahren.
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, um Sachverhalte schnell erfassen und juristisch bewerten zu können.
  • Freude am eigenständigen Organisieren von reglementierten Verfahren, Durchführung von Administrationsprojekten sowie eine selbständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • In der Zusammenarbeit im Team bewegen Sie sich sozial kompetent und engagiert.
  • Erfahrungen in der Nutzung der MS Office-Produkte, insbesondere Microsoft Excel und Word, Kenntnisse in Prozessmanagement, Projektmanagement.
  • Eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Loyalität runden Ihr Profil ab.

Organisationseinheit

Karlsruhe (und Eggenstein-Leopoldshafen)
Entgelt

EG 13 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Unternehmens-Details

company logo

KIT-Karlsruher Institut für Technologie

Forschung

Karlsruhe, Deutschland

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