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Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung mit Schwerpunkt Projektcontrolling und Finanzmanagement (w/m/d) 50% Teilzeit

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Karlsruher Institut für Technologie

Forschung

Karlsruhe

  • Art der Anstellung: Teilzeit
  • Vor Ort

Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung mit Schwerpunkt Projektcontrolling und Finanzmanagement (w/m/d) 50% Teilzeit

Über diesen Job

Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung mit Schwerpunkt Projektcontrolling und Finanzmanagement (w/m/d)

50% Teilzeit
Tätigkeitsbeschreibung
  • Controlling der Einnahmen (Grundfinanzierung, Drittmittel) und Ausgaben auf Institutsebene
  • Budgetplanung und Erstellung von Kostenberichten sowie Abgleich mit Daten aus dem zentralen SAP-System
  • Projektbezogene Personalplanung
  • Kommunikation mit KIT-internen Fachabteilungen
  • Abwicklung von Beschaffungs- und Buchungsangelegenheiten
  • Nach Bedarf Übernahme von allgemeinen Aufgaben im Sekretariats- und Institutsbetrieb
  • Wir bieten Ihnen die Einbindung in ein internationales Team und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
  • Es erwartet Sie ein vielseitiges Arbeitsumfeld, welches Sie aktiv mitgestalten.
Persönliche Qualifikation
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über eine vergleichbare Ausbildung, jeweils mit dem Schwerpunkt Controlling/Finanzen.
  • Sie bringen vorzugsweise eine mehrjährige Berufserfahrung in einem industriellen Umfeld mit.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) und aufgeschlossen gegenüber neuen Systemen.
  • Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Bereich SAP-SRM.
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
  • Ihre Qualifikation wird ergänzt durch eine selbstständige, ziel- und teamorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
  • Sie sind bereit, sich mit Unterstützung des Teams in vielfältige hochschulspezifische Arbeitsabläufe einzuarbeiten.
  • Die Stelle ist ggf. auch zum Wiedereinstieg geeignet.
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung ist nach Absprache möglich.
Organisationseinheit

Institut für Photonik und Quantenelektronik (IPQ)

Eintrittstermin

sofort

Entgelt

EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Sebastian Randel, Tel. +49 721 608- 42490 und Herr Prof. Dr. Christian Koos, Tel. +49 721 608/42491.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit dem unten stehenden Button auf diese Stellenausschreibung Nr. 278/2025.
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung

Telefon: +49 721 608-25030,

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

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Unternehmens-Details

company logo

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