Willkommen bei der Dienstleistungseinheit Internationales (DE INTL) - der zentralen Anlaufstelle für internationale Studierende, Forschende und international engagierte Mitarbeitende am KIT!

Wir sind aktiv in grenzüberschreitenden Kooperationen in Forschung, Lehre und Innovation, entwickeln passgenaue Angebote für internationale Zielgruppen und gestalten gezielte Kommunikations- und Marketingmaßnahmen. So tragen wir dazu bei, die Internationalität der "Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft" zu steigern. Werden Sie Teil unseres Teams und wirken Sie mit in der internationalen Zusammenarbeit am KIT!

Organisationseinheit

Dienstleistungseinheit Internationales (INTL)

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgabe ist die Unterstützung der Abteilungsleitung Internationale Kooperationen und Projekte (ICoP) bei der Projektadministration definierter Maßnahmen im Rahmen von Eucor – The European Campus. Dazu gehören

• Allgemeine Finanzadministration: Sie unterstützen die Projektassistenz bei der Buchung von Hotels, Reisen, Veranstaltungsräumen und allgemeiner Veranstaltungslogistik (Technik, Catering, Drittdienstleister) sowie bei der Finanzadministration und beim -controlling durch Buchungen, Kontierungen und der allgemeinen Projektbuchhaltung.
• Veranstaltungsmanagement: Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Workshops, Seminaren und Konferenzen.
• Allgemeine Büroadministration: Sie erstellen und koordinieren Termine, erstellen Protokolle und Sitzungsunterlagen nach genauer An- und Einweisung und bereiten Arbeits- und Informationsunterlagen zur Sicherstellung und Dokumentation der Betriebsabläufe für die erfolgreiche Umsetzung einzelner Projektmaßnahmen vor.

Eintrittstermin

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Qualifikation

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Groß- oder Einzelhandelskauffrau /-mann (w/m/d), idealerweise mit einer Ergänzung in Büro- und Verwaltungstechnik, eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
• Selbstmanagement : Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise aus.
• EDV : Sie sind erfahren im Umgang mit gängigen Microsoft Office-Anwendungen.
• Interkulturalität : Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Kenntnisse in Französisch sind von Vorteil.