Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung - Teilzeit 50%
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung - Teilzeit 50%
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung - Teilzeit 50%
Karlsruher Institut für Technologie
Forschung
Karlsruhe
- Art der Anstellung: Teilzeit
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung - Teilzeit 50%
Über diesen Job
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung
Teilzeit 50%
Job description
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten und die Korrespondenz mit PC und per E-Mail
-
Erledigung von Verwaltungsaufgaben, z.B. Terminierungen, Haushaltskontenpflege,
Reisekostenabrechnungen, - vorbereitende Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Pflege des Cam-pus-Management-Systems und des Internetauftritts
- Unterstützung in der Organisation der Semesterabläufe und Veranstaltungen der Professur
- Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
- Kompetenter Umgang mit dem PC und technischen Geräten
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen mit dem MS-Office Paket und dem Internet
- Bereitschaft zur Einarbeitung und Weiterqualifizierung in neue Programmanwendungen und Verwaltungstätigkeiten (SAP etc.)
- Sicherheit im Formulieren von Anschreiben und Korrigieren von Texten in deutscher Sprache
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative, Kommunikationsfreude sowie freundliches Auftreten
Wenn Sie Freude an der Arbeit im Team, am Umgang mit Menschen und Interesse an der Arbeit im universitären Umfeld haben sind freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
This is what we offer
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Unternehmens-Details
Karlsruher Institut für Technologie
Forschung
