Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung - Teilzeit 50%

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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung - Teilzeit 50%

Karlsruher Institut für Technologie

Forschung

Karlsruhe

  • Art der Anstellung: Teilzeit
  • Hybrid
  • Zu den Ersten gehören

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung - Teilzeit 50%

Über diesen Job

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung
Teilzeit 50%

Organisationseinheit

Institut für Fahrzeugsystemtechnik (FAST)

Ihre Aufgaben

Sie sind zuständig für anfallende Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben.

Diese umfassen unter anderem:

  • Ansprechperson für studentische Anliegen
  • Unterstützung bei der Organisation der Lehre, Prüfungen und Abschlussarbeiten am Institutsteil
  • Unterstützung bei der Bearbeitung der Homepage des Institutsteils
  • Unterstützung bei der Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Konferenzen und Dienstreisen
  • Verwaltung der Krankheitsmeldungen
  • Organisatorische Unterstützung bei Promotionsvorhaben und Promotionsvorträgen am Institutsteil
  • Terminkoordination für die Leitungsebene des Institutsteils

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Qualifikation

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung im Verwaltungsdienst einer wissenschaftlichen institutionellen Einrichtung sind von Vorteil, aber nicht erforderlich.
  • Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen setzen wir voraus.
  • Vorkenntnisse im Arbeiten mit dem Campus Management System (CAS) sowie ILIAS und dem UP-Portal sind hilfreich.
  • Sie sind teamfähig, kommunikativ und arbeiten eigenverantwortlich, sorgfältig, zuverlässig und ergebnisorientiert.
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir Ihnen

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Unternehmens-Details

company logo

Karlsruher Institut für Technologie

Forschung

Karlsruhe, Deutschland

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