Operations & Administration (m/w/d)

Gestalte den Wandel durch Innovation als
Organisationstalent im Bereich Operations & Administration (m/w/d)

Karlsruhe | Teilzeit (50 %) | ab sofort

Als neutrale Innovationsagentur initiiert und koordiniert die DIZ | Digitales Innovationszentrum GmbH zukunftsweisende Projekte und strategische Initiativen mit regionalem, nationalem und internationalem Fokus für Unternehmen, Forschung, Kommunen, Verwaltung und Politik mit besonderer Ausrichtung auf die Digitale Transformation, IT-Sicherheit und Künstliche Intelligenz (KI).Unsere Gesellschafter sind das CyberForum, das FZI Forschungszentrum Informatik, das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) und die KIT Innovation gGmbH.

Was sind Deine Aufgaben?

• Finanzen & Controlling : Vorbereitende Buchhaltung (monatlich) in Abstimmung mit dem Steuerbüro sowie Unterstützung bei Jahresabschlüssen; Abrechnung und Controlling von Förderprojekten

• Organisation & Prozessverantwortung : Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Kapazitätsplanung, interne Koordination sowie Pflege und Weiterentwicklung effizienter Abläufe und Standards

• Teamunterstützung: Unterstützung im Backoffice, ein offenes Ohr für das Team und ein Beitrag zu einem wertschätzenden, gut organisierten Arbeitsumfeld

Was bringst Du mit?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung, Controlling oder Office Management

• Strukturiertes Arbeiten, Organisationstalent und Verlässlichkeit

• Teamorientierung, Pro-Aktivität und eine pragmatische, lösungsorientierte Haltung

Was bieten wir?

• Gestaltungsspielraum in einem innovationsgetriebenen Umfeld , in dem du Strukturen aktiv mitentwickeln kannst

• Flexible Arbeitszeiten – mit 30 Urlaubstagen bei Vollzeit (anteilig bei Teilzeit)

• Ein kollegiales Team , das auf Augenhöhe zusammenarbeitet und gegenseitige Unterstützung lebt

• Modernes Arbeiten mit digitalen Tools , u. a. MS 365, MOCO und DATEV Unternehmen Online

• Einblicke in aktuelle Innovationsthemen sowie Zugang zu einem starken Netzwerk aus Wirtschaft, Wissenschaft und Politik

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, Starttermin und Gehaltsvorstellung an: bewerbung@diz-bw.de