Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber stehen wir seit über 40 Jahren für individuelle und wertschätzende Betreuung und bieten langfristige Perspektiven. Wir begleiten Sie persönlich auf Ihrem Karriereweg und schaffen ein Arbeitsumfeld, das Sie #rundumjobglücklich macht.

Für unseren Kunden, einen international tätigen Technologiekonzern, suchen wir im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d) am Standort Karlsruhe.

Ihre Aufgaben:

• Terminmanagement: Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen für die Geschäftsleitung, Priorisierung, Vermeidung von Terminkonflikten und reibungslose Reiseorganisation und -abrechnung
• Veranstaltungsorganisation: Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen (Workshops und Werksführungen) und Besucherbetreuung
• Strategische Informationsaufbereitung: Präsentations- sowie Berichterstellung in deutscher und englischer Sprache mit PowerPoint und Excel
• Mitwirkung bei unterschiedlichen Projekten
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und international zusammenarbeitenden Produktionsstandorten
• Unterstützung bei der Koordination und Abstimmung globaler Prozesse und Projekte

Ihr Profil:

• Abgeschlossene fachbezogene Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Fachgebiet bzw. im internationalen Sekretariatsumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse zwingend notwendig
• Interkulturelle Erfahrungen wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) und gute Kenntnisse in SAP (oneSRM), Erste Erfahrungen mit AI basierten Tools ist hilfreich
• Hohes Organisationsgeschick und -talent, Eigenständigkeit sowie Qualitätsorientierung
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Ergebnisorientierung und Kundenorientierung

Was Sie erwarten können:

• Attraktive Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Einsatz bei einem namhaften Konzern
• Übernahmemöglichkeit in eine Festanstellung
• Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Individuelle Betreuung

Finden Sie sich in unserer Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.