Für unseren namhaften Auftraggeber in Karlsruhe suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

Assistenz der Geschäftsleitung mit Projektverantwortung (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen der Geschäftsleitung, inklusive Reiseorganisation und -abrechnung
• Eigenständige Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen sowie professionelle Besucherbetreuung
• Erstellung präziser Präsentationen und Berichte in deutscher und englischer Sprache
• Aktive Mitarbeit an Projekten und Einbringung eigener Ideen zur erfolgreichen Umsetzung
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und internationalen Standorten
• Verantwortung für die Koordination globaler Prozesse und Projekte

Ihr Profil

• Abgeschlossene fachbezogene Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Fachgebiet bzw. im internationalen Sekretariatsumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interkulturelle Erfahrungen wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) und gute Kenntnisse in SAP (oneSRM)
• Erste Erfahrungen mit AI basierten Tools wünschenswert
• Hohes Organisationsgeschick und -talent, Eigenständigkeit sowie Qualitätsorientierung
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir bieten

• Attraktive branchenorientierte Vergütung
• Volle soziale Absicherung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Persönliche Beratung und Betreuung
• 40 Stunden / Woche

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.