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Drafz Consulting GmbH

Beratung, Consulting

Karlsruhe

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 39.000 € – 54.500 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Aktiv auf der Suche

Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

Über diesen Job

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26 Dez. 2025

Vollzeit Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

Drafz Consulting GmbH – gepostet von team-social – Karlsruhe , Baden-Württemberg, Deutschland

Stellenausschreibung

Als international tätiges Beratungs- und Softwareunternehmen sind wir spezialisiert auf die Rohrklassenerstellung/ -migration sowie die Materialbewirtschaftung von Rohrleitungsbau-Projekten mittels der von uns entwickelten Softwareprodukte. Unsere Kunden sind Unternehmen aus dem Anlagen- und Rohrleitungsbau, von der Montagefirma über das Planungsbüro bis hin zum großen Anlagenbetreiber oder Energieversorger.

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Vergleichbares

Ihr Aufgabengebiet:

  • Als erster Kontakt für unsere Kunden repräsentieren Sie unsere Firma telefonisch, schriftlich und persönlich in Deutsch und in Englisch
  • Ihnen obliegen die allgemeine administrative Büroorganisation sowie diverse Verwaltungstätigkeiten innerhalb des Teams und Sie pflegen unsere Adressdatenbank
  • Des Weiteren nehmen Sie Anfragen an und sind verantwortlich für das Angebots- und Bestellmanagement sowie unseren Newsletter und Social Media-Auftritt
  • Für unsere firmeneigene Software aktualisieren Sie die Handbücher
  • Die Projektverantwortlichen unterstützen Sie u.a. mittels Recherchen und Analysen sowie der Erfassung und Aufbereitung kundenspezifischer, technischer Daten

Ihr Anforderungsprofil:

Sie sind bei uns richtig, wenn Sie sich gerne im Team in neue, technisch komplexe Projektgegebenheiten einarbeiten, vor spannenden Herausforderungen nicht zurückschrecken und trotzdem die alltäglichen Abläufe zu schätzen wissen.

  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Sicheres Auftreten sowie Aufgeschlossenheit und Kommunikationsfähigkeit
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Begeisterung und Flexibilität
  • Technisches Interesse
  • Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit und immer neue Herausforderungen
  • Bezahlte Freistellung für wichtige familiäre Ereignisse (z.B. Hochzeit)
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kurze Kommunikationswege, offene Türen, flache Hierarchien
  • Familiäres Miteinander und starke Teamorientierung
  • Teamevents
  • Kostenlose Getränke
  • Standort mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen per Mail an: jobs@drafz-consulting.de

Drafz Consulting GmbH
Am Sandfeld 6
76149 Karlsruhe
jobs@drafz-consulting.de

Jobtypen: Vollzeit .

Stellenausschreibung läuft aus in 74 days .

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

Drafz Consulting GmbH

Beratung, Consulting

1-10 Mitarbeitende

Karlsruhe, Deutschland

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