ÜBER UNS

Seit über 35 Jahren stehen wir von Mailänder Consult für innovative Ingenieurdienstleistungen in den Bereichen Verkehr, Umwelt und Hochbau. An unseren Standorten in Karlsruhe, Stuttgart und Frankfurt am Main arbeiten wir mit über 250 Mitarbeitenden.

Unsere Überzeugungen spiegeln sich in unseren Leistungen wider. Wir legen großen Wert auf einen partnerschaftlichen Führungsstil, der auf gegenseitigem Respekt basiert.

Wir setzen auf Verlässlichkeit, gegenseitiges Vertrauen, fairen Umgang und offene Kommunikation untereinander, aber auch gegenüber unseren Kundinnen und Kunden. Neben Energieversorgungsunternehmen sind die Eisenbahninfrastrukturunternehmen unsere Hauptauftraggeber.

Wir schätzen unsere Traditionen, sind offen für Innovationen und entwickeln uns weiter. Möchtest Du mitgestalten?

WIR SUCHEN

Du bist ein Organisationstalent mit einem Gespür für Strukturen, Abläufe und lösungsorientiertes Arbeiten? Dann suchen wir genau Dich!

In unserem wachsenden Ingenieurbüro übernimmst Du eine unterstützende Rolle in der Verwaltung mit großem Entwicklungspotenzial – für die Bereiche Facility Management, Einkauf und operative Prozesse.

DEINE AUFGABEN

Facility Management

• Du bist die zentrale Ansprechperson für Hausverwaltungen, Vermieter und Dienstleister.
• Du kümmerst Dich um die Verwaltung von Mietverträgen, prüfst Nebenkostenabrechnungen und hältst die Kommunikation mit allen Beteiligten.
• Du koordinierst interne Umbauten und Umzüge, übernimmst die Terminplanung und stimmst Dich mit internen und externen Beteiligten ab.
• Du behältst die optimale Nutzung unserer Büroflächen im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Einkauf & Lieferantenmanagement

• Du pflegst Lieferantenkontakte und bist für die operative Abwicklung von Bestellungen zuständig.
• Du holst Angebote ein, vergleichst Preise und bereitest Vertragsunterlagen vor.
• Du unterstützt beim Aufbau strukturierter Einkaufsprozesse und beim Lieferantenmanagement.
• Du unterstützt bei der Etablierung eines Reisemanagements und stellst die Einhaltung interner Richtlinien sicher.

In deiner Rolle für unser Unternehmen entwickelst du Standards und Routinen, die den Verwaltungsalltag effizienter machen. Du treibst die Digitalisierung von Abläufen voran und bringst eigene Ideen ein. Du bist Schnittstelle und Koordinator zwischen den Abteilungen – immer mit dem Blick auf das große Ganze.

DEIN PROFIL

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein Studium – z. B. im Bereich Facility Management, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen o. Ä.
• Erfahrung in Verwaltung, Einkauf oder Facility Management – gerne mit Generalistenblick.
• Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und ein gutes Maß an Pragmatismus.
• Du kommunizierst klar, arbeitest strukturiert und verlierst auch in komplexen Situationen nicht den Überblick.
• Du hast Lust, Strukturen zu schaffen und Verantwortung zu übernehmen.

WIR BIETEN

Bei Mailänder Consult erwartet Dich ein modernes Arbeitsumfeld. Du hast den Freiraum, Dich einzubringen, zu gestalten und Herausforderungen anzunehmen. Wir bieten Dir:

• Ein sympathisches, vertrautes Team mit offener Kommunikation
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Probezeit in Absprache
• Persönliche und fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Firmen-Events wie z. B. Skifahren, Wandern, Sommerfeste u. v. m.
• Attraktive Benefits: Fahrtkostenzuschuss zu Bus & Bahn, Jobrad, Zuschuss zum EGYM Wellpass, Vermögenswirksame Leistungen, Kita-Plätze (nach Verfügbarkeit)