Für unsere in Karlsruhe-Durlach ansässige teamorientierte Anwaltskanzlei mit flachen Hierarchien suchen wir Sie als freundliche und kompetente Unterstützung unseres Teams.

Aufgaben

• Bearbeitung und Erledigung der schriftlichen und fernmündlichen Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Ämtern per beA
• Postbearbeitung, Aktenführung und Fristenverwaltung
• Ausfertigung von Schriftsätzen und Einreichen der Schriftsätze über beA
• Terminorganisation und Office Management
• Abrechnungsmanagement
• Mahn- und Vollstreckungswesen
• Übernahme Finanzbuchhaltung möglich

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/n, Rechtsfachwirt (m/w/d) oder Notarfachangestellten (m/w/d), oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit Kanzleierfahrung oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Berufserfahrung wünschenswert, aber kein Muss
• Strukturierte, verantwortungsbewusste und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
• Sicherer und geübter Umgang mit gängiger Software (z.B. MS Office, etc…)
• Gute kommunikative Fähigkeiten und gute Ausdrucksweise
• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamgeist

Benefits

• Sehr gutes Arbeitsklima in einem herzlichen Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis und attraktive Vergütung
• Arbeitszeiten nach Absprache
• Selbständiges Arbeiten und Gestalten
• Zentrale Lage in Karlsruhe Durlach mit kostenlosen Mitarbeiter-Parkplätzen und direktem S-Bahn Anschluss

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und darauf, Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen.