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Rezeptionist/in / Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m/w/d)

Rezeptionist/in / Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m/w/d)

Rezeptionist/in / Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m/w/d)

Rezeptionist/in / Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m/w/d)

nowak & partner Steuerberater, Rechtsanwälte

Wirtschaftsprüfung, Steuern, Recht

Karlsruhe

  • Vollzeit
  • Vor Ort

Rezeptionist/in / Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m/w/d)

Über diesen Job

Beschreibung:

Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein modernes, stetig wachsendes mittelständiges Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Unsere Kanzlei vertritt Mandanten in steuerlichen und rechtlichen Fragestellungen. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter/in für den Empfang, der unsere Teamassistenten zusätzlich bei allen anfallenden Büroarbeiten unterstützt.

Aufgabenbereiche:

  • Professionelle Abwicklung eingehender Anrufe
  • Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten
  • Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
  • Koordination von Postein- und -ausgang
  • Bestellwesen

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste Erfahrung in einer Rezeption oder im administrativen Bereich, vorzugsweise in einem Steuerbüro
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit

Wir bieten:

  • Festanstallung sowie überdurchschnittliche Bezahlung
  • Professionelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Socialising durch regelmäßige Kanzlei- und Teamevents.
  • Patenprogramm mit umfassender Einarbeitung
  • Standards sind selbstverständlich (Getränke, Kaffee, Obst etc.)
  • 30 Tage Urlaub (Vollzeit)
  • Sehr gute Verkehrsanbindung (Bahnhof)
  • Jobticket oder Fahrtkostenzuschüsse
  • Ergonomischer Arbeitsplatz
  • Klimatisierter Arbeitsbereich
  • Wir bezuschussen über 80% Ihres Monatsbeitrags im Pfitzenmeier Karlsruhe

Wenn Sie sich gut in ein aufgeschlossenes Team integrieren und sich selbst organisieren und motivieren können, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – ausschließlich per E-Mail - zu.

Schriftliche Bewerbungen können leider nicht zurückgeschickt werden.

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Frau Heck unter 0721 93287- 520 gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

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Unternehmens-Details

company logo

nowak & partner Steuerberater, Rechtsanwälte

Wirtschaftsprüfung, Steuern, Recht

51-200 Mitarbeitende

Karlsruhe, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

18 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei nowak & partner Steuerberater, Rechtsanwälte als ausgeglichen zwischen traditionell und modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

Mehr Infos anzeigen

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