Über Dr. Willmar Schwabe
From Nature. For Health. Dr. Willmar Schwabe ist der weltweit führende Hersteller pflanzlicher Arzneimittel. Als Familienunternehmen mit über 150-jähriger Geschichte und weltweit rund 4.000 Mitarbeitenden stehen wir für Produkte von außergewöhnlich hoher Qualität. Um die Gesundheit von Menschen auf der ganzen Welt zu fördern, setzen wir auf moderne Forschung, Kundenorientierung sowie kompetente und motivierte Mitarbeitende.

Abteilung Kreditorenbuchhaltung
Die Abteilung Kreditorenbuchhaltung ist ein zentraler Bestandteil der Finanzbuchhaltung und verantwortlich für die Abwicklung sämtlicher Prozesse rund um unsere Lieferanten. Unser 10-köpfiges Expertenteam betreut die deutschen Gesellschaften der Schwabe Gruppe und stellt dabei sicher, dass alle kreditorischen Geschäfts­vorfälle fristgerecht erfasst, geprüft und verbucht werden. Wir begleiten den gesamten Procure-to-Pay-Prozess, stellen die Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben sicher und pflegen verlässliche Lieferanten­stammdaten. Die kontinuierliche Optimierung unserer Geschäftsprozesse und das Vorantreiben der Digitalisierung spielen dabei eine wichtige Rolle.

It starts with nature. With you. Helfen Sie uns, innovative Gesundheitslösungen finanziell auf Kurs zu halten als:

Sachbearbeiter (w/m/d) Kreditorenbuchhaltung

Ort: Karlsruhe,
Firma: Dr. Willmar Schwabe
Bereich: Controlling & Finance
Start: 01.05.2026
Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Anstellungsart: unbefristetes Arbeitsverhältnis

• Rechnungseingangsbearbeitung: Sie prüfen, kontieren und verbuchen alle Eingangsrechnungen und stellen deren termingerechte Überweisung sicher.
• Stammdatenpflege: Sie legen neue Kreditoren an, pflegen deren Stammdaten und gewährleisten eine hohe Datenqualität.
• Zahlungsabwicklung: Sie bereiten Zahlläufe vor und steuern den in- und ausländischen Zahlungsverkehr.
• Monats- und Jahresabschluss: Sie stimmen Kreditoren-, Sachkonten und Saldenbestätigungen ab.
• Partnerbetreuung: Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Lieferanten bei Fragen zu Rechnungen und bei Klärfällen.
• Prozessoptimierung: Sie unterstützen bei der Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse – vom elektronischen Rechnungseingang via Seeburger bis hin zur Mitarbeit in übergreifenden Projekten zur Prozessoptimierung.

• Fachliche Anforderungen: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung: Sie konnten bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Kreditorenbuchhaltung sammeln.
• Kompetenzen: Neben fundierten Kenntnissen in SAP R/3 oder S/4Hana sind Sie im Umgang mit dem MS-Office-Paket versiert.
• Persönliche Stärken: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und echten Teamgeist aus.
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.

• Tarifvertrag Chemie: tarifvertragliche Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie attraktive Zusatzleistungen wie Pflegezusatz-, Berufsunfähigkeitsversicherung und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Work-Life-Balance: 37,5 Stunden Arbeitswoche, 30 Tage Urlaub plus flexibel fünf zusätzliche Urlaubstage oder Sonderzahlung, Gleitzeit und die Möglichkeit zu flexiblen Arbeitszeiten
• Gesundheit und Wohlbefinden: betriebsärztlicher Dienst, Betriebssportangebote (z.B. Yoga) und täglich frische Gerichte in unserer Kantine
• Weiterbildung: Entwicklungsmöglichkeiten durch die Schwabe Academy sowie externe Anbieter
• Sonstiges: Langzeitkonto z.B. zur Nutzung für ein Sabbatical, modernes Arbeitsumfeld in unserem „New-Work-Office“, kostenlose Parkmöglichkeiten, Rabatte für Fitnessstudios, freizeitliche Aktivitäten und Shopping, familiäre Arbeitsatmosphäre mit der Sicherheit eines wachsenden Familienunternehmens

Persönlicher Kontakt

Simon Ritzler ist telefonisch erreichbar unter +49 721 4005 - 9652.

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Dr. Willmar Schwabe GmbH & Co. KG
Willmar-Schwabe-Str. 4 | 76227 Karlsruhe