Spezialist:in für Büroorganisation (m/w/d)
Spezialist:in für Büroorganisation (m/w/d)
Spezialist:in für Büroorganisation (m/w/d)
Spezialist:in für Büroorganisation (m/w/d)
amiconsult GmbH
IT-Dienstleister
Karlsruhe
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 36.500 € – 47.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Spezialist:in für Büroorganisation (m/w/d)
Über diesen Job
Deine Aufgaben
- Mit deinem strahlenden Wesen sorgst du dafür, dass sich Besucher:innen bei uns wohl fühlen und gestaltest unser Arbeitsumfeld reibungslos, effizient und angenehm.
- Du bist als Wissensträger:in die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen und schaffst mit deinem magischen Auge fürs Detail eine hervorragende Arbeitsatmosphäre.
- Deine Rolle verbindet Struktur, Servicedenken und ein besonderes Gespür für Menschen.
- Du organisierst Events – von kleinen Teammomenten bis hin zu Partner-und Kundenevents.
- Du verkörperst das, was uns ausmacht: wir denken in Lösungen, nicht in Problemen und leben eine hands-on Mentalität. Deine Ideen und deine Persönlichkeit finden bei uns einen Raum zur Verwirklichung.
Dein Profil
- Du hast bereits Erfahrung im Office Management, der Assistenz, der Hotellerie oder einer vergleichbaren Branche. Microsoft Office Anwendungen wie Outlook, Teams, PowerPoint und Excel beherrscht du souverän.
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert und effizient.
- Du denkst serviceorientiert und hast ein besonderes Gespür für Menschen: mit deiner wertschätzenden, freundlichen und verbindlichen Art schaffst du eine Wohlfühlatmosphäre.
- Du arbeitest gerne selbstständig und übernimmst anfallende Aufgaben eigeninitiativ.
- „Muss das so kompliziert sein?“ – nicht mit dir, du optimierst deine Abläufe kontinuierlich und hast Spaß daran, Dinge zu verbessern.
- Hands-on Mentalität ist für dich kein Buzzword. Du schwingst, wenn nötig, Schraubenzieher und Akkuschrauber und wirst zum wahren Office-Bear-Grylls.
- Deine Freunde beschreiben dich als Sonnenschein.
Das erwartet dich
- Eine lebendige Unternehmenskultur mit viel Spaß
- Hybrides Arbeiten: Remote und in Präsenz
- Regelmäßige Personalentwicklungsgespräche: Wöchentliche 1:1s, regelmäßige Peer-Feedbacks während der Probezeit und halbjährliche Feedbackgespräche
- Möglichkeit zur Workation
- Viele attraktive Benefits
- Für mehr Infos schaue gerne auf unsere Seite Kultur und Karriere
Dein Onboarding
- Onboarding mit individueller Begleitung und intensiver Einarbeitung durch eine:n Mentor:in im Team
- Company Onboarding: Wir geben dir das nötige Rüstzeug in verschiedenen Workshops und Trainings mit