Du bist interessiert an der Stelle als Teamassistenz (m/w/d) bei Techspace Software GmbH?
Auf der Jobplattform Instaffo kannst du dich für diesen und weitere Jobs ohne großen Aufwand bewerben. Erstelle dein Profil in unter 3 Minuten und starte den Bewerbungsprozess mit nur wenigen Klicks.
Bitte beachte, dass die Stelle nur für Bewerber aus Deutschland verfügbar ist.

Als Teamassistenz bei Techspace bist du das organisatorische Herzstück unseres IT-Beratungsteams.

Deine Mission: Deine Mission ist es, das Team zu entlasten und durch deine Unterstützung die Basis für herausragende Projekte zu schaffen. Du sorgst dafür, dass sich unsere Experten auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können, indem du administrative Prozesse optimierst und stets den Überblick behältst. Durch deine Arbeit trägst du zur Schaffung eines produktiven und angenehmen Arbeitsumfelds bei, in dem Innovationen und exzellente IT-Lösungen entstehen können.

Warum Techspace? Bei Techspace legen wir großen Wert auf Zusammenarbeit, Innovation und berufliche Weiterentwicklung. Als Teamassistenz wirst du in einem inspirierenden Umfeld arbeiten, das dir nicht nur Raum für persönliches Wachstum bietet, sondern auch die Möglichkeit, direkt zum Erfolg spannender Softwareentwicklungsprojekte beizutragen.

Tätigkeiten

In dieser Rolle verbinden Sie klassische Scrum‑Master‑Aufgaben mit organisatorischer Projekt­assistenz. Ihr Verantwortungsbereich umfasst:

• Unterstützung des agilen Entwicklungsteams: Sie organisieren und moderieren agile Events wie Daily Stand‑ups, Sprint‑Planung, Reviews und Retrospektiven. Sie unterstützen das Entwicklungsteam dabei, fokussiert zu arbeiten, und stimmen sich mit Stakeholdern ab, um Blockaden aus dem Weg zu räumen. Bei Bedarf unterstützen Sie Workshops durch Moderation und Protokollführung.
• Kanban‑Management: Im internen Kanban‑System erinnern Sie Topic‑Owner an Replenishment‑Meetings, moderieren die Termine und helfen bei der Priorisierung der anstehenden Arbeiten. Sie sorgen dafür, dass das Team immer genug Arbeit und klare Prioritäten hat.
• OKR‑Zyklus organisieren: Gemeinsam mit Management und Team koordinieren Sie den quartalsweisen OKR‑Prozess. Sie moderieren die Planungssessions, halten die Agenda der Check‑ins nach und unterstützen bei der Vorbereitung der Reviews und Retrospektiven, damit Ziele und Key Results transparent bleiben.
• Teamdays und Events planen: Etwa alle sechs Wochen trifft sich das Team vor Ort; zusätzlich gibt es Konferenzen, Sommer‑Event oder Weihnachtsfeier. Sie stimmen Termine ab, buchen Räume und erstellen eine Agenda für zweitägige Teamdays. Nach Möglichkeit umfasst ihre Arbeit die Organisation / Moderation vor Ort und die Nachbereitung der erarbeiteten Inhalte.
• Koordination von Onboardings: Sie kümmern sich um die Planung der Onboarding Events / Session von unseren new hires. Stimmen mit Management und Team notwendige Maßnahmen ab und koordinieren diese.

Anforderungen

Wir suchen eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die strukturiert und empathisch arbeitet. Folgende Qualifikationen sollten Sie mitbringen:

• Agile Erfahrung: Solide Kenntnisse in Scrum. Eine Zertifizierung (Scrum Master oder SAFe) ist wünschenswert.
• Organisation & Moderation: Routine in der Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Meetings und Workshops; sicherer Umgang mit digitalen Tools (Jira, Confluence, MS Teams) und Terminkoordination.
• Kanban‑ und OKR‑Grundlagen: Grundkenntnisse in Kanban und OKR oder die Bereitschaft, diese schnell zu erlernen. Vertrautheit mit dem quartalsweisen OKR‑Prozess (Planung, Check‑ins, Review, Retrospektive) ist von Vorteil.
• Sprachkenntnisse: Fließendes Deutsch und Englisch – schriftlich und mündlich.
• Remote‑First – Reisebereitschaft: Sie arbeiten überwiegend remote, sind aber bereit, alle sechs Wochen an Teamdays und gelegentlichen Events vor Ort teilzunehmen.

Team

Du arbeitest als Teamassistenz in einem jungen IT-Startup eng mit der Geschäftsführung und den Kollegen und Kolleginnen zusammen. Als kleines Team haben wir ein vertrautes und familiäres miteinander.

Was unser Team besonders macht, ist der Remote-First Ansatz gepaart mit modernen, internen Abläufen und der Motivation repetitive Arbeiten zu automatisieren. :-)
Wenn du diesen Pioniergeist spannend findest, dann bewirb dich!

Bewerbungsprozess

1. Kurzes persönlicher Telefonat 📞
2. (Team)-Video-Interview 💻
3. Triff das Team 🏢

Über das Unternehmen

Techspace ist ein dynamisches Startup, das sich auf die Entwicklung von hochwertigen Softwarelösungen spezialisiert hat. Unsere Expertise liegt in der Erstellung von Cloud-native Anwendungen, die für Konzerne in kritischen Geschäftsbereichen unverzichtbar sind. Wir verstehen die Komplexität und die hohen Anforderungen, die mit der Digitalisierung von Kernprozessen einhergehen, und bieten maßgeschneiderte Lösungen, die nicht nur den aktuellen Bedürfnissen gerecht werden, sondern auch zukunftssicher sind.

Unser Ansatz basiert auf technischer Exzellenz und einem tiefen Verständnis für die spezifischen Herausforderungen unserer Kunden. In einem Umfeld, in dem Zuverlässigkeit, Sicherheit und Performance entscheidend sind, setzen wir auf bewährte Methoden und die neuesten Technologien, um Lösungen zu liefern, die einen echten Unterschied machen.

Bei Techspace arbeitest Du in einem Team von hochqualifizierten IT-Experten, die sich durch Professionalität, Engagement und die Leidenschaft für Technologie auszeichnen. Wir glauben an die Kraft der Zusammenarbeit und fördern eine Kultur, in der jeder Einzelne seine Fähigkeiten und Kenntnisse einbringen kann, um gemeinsam außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen.