Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oberrhein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Außenbezirk Karlsruhe befristet bis zum 30.04.2030 in Teilzeit mit 12 bis 19,5 Wochenstunden, eine/einen

Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder artverwandter Beruf

Der Dienstort ist Karlsruhe.

Referenzcode der Ausschreibung 20252823_9300

Dafür brauchen wir Sie

• Durchführung des Inneren Dienstes
• Verwalten des Postein- und -ausgangs
• Erstellen und Verwalten des Schriftverkehrs
• Terminüberwachung bei Personalangelegenheiten
• Führen der Nachweise über Krankheit und Urlaub (SAP/HCM)
• Entgeltabrechnung der Tarifbeschäftigten (SAP/HCM)
• Bewirtschaftung der Haushalts- und Betriebsmittel incl. Rechnungsbearbeitung (SAP/PSM)
• Verwalten der Geldstelle
• Kontrolle/Pflege von Tagesberichten – Personal und Fahrzeuge
• Angebotsabfragen, -auswertung und Beschaffung von Verbrauchsmaterialien nach UVgO
• Bearbeitung von Innenaufträgen, Materialdisposition (SAP-PM)
• Pflege des elektronischen Aktenplans
• Betreuung des Publikumsverkehrs

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, vorzugsweise der

Fachrichtung Bundesverwaltung oder vergleichbare Qualifikation

Das wäre wünschenswert

• Kenntnisse und Erfahrungen im künftigen Aufgabengebiet
• Fähigkeit und Bereitschaft zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
• Kooperationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
• SAP-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen im Bundesgebiet mit der Nutzung von Dienstkraftfahrzeugen
• Vorhandensein eines Führerscheins der Klasse B für die Einarbeitung im nächsten Außenbezirk

Das bieten wir Ihnen

Nach umfassender Einarbeitung erwartet Sie eine vielfältige Tätigkeit in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team. Bedarfsgerechte Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich. Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TV Entgeltordnung Bund, soweit die persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Die Arbeitszeit beträgt mindestens 12 bis maximal 19,5 Stunden/Woche.

Wir beteiligen uns am Deutschland-Ticket-Job.

Zusätzlich bieten wir Ihnen eine attraktive Jahressonderzahlung, sowie Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung und zur Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes.

Weiterhin bieten wir eine Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort.

Besondere Hinweise:

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des §8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Von den Bewerberinnen und Bewerbern wird eine ausgeprägte Antidiskriminierungs- und Gleichstellungsorientierung erwartet.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 18.09.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite:

http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20252823_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Prüfungsurkunde/-zeugnis zum Berufsabschluss, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter "Ausbildung/Abschlüsse" Ihren Berufsabschluss sowie unter "Berufserfahrung" Ihre Arbeitgeber der letzten 3 Jahre oder die letzten 3 Arbeitgeber (inkl. des Aktuellen)

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen: https://anabin.kmk.org/anabin.html Bei der Zeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden.

Sie können sich auch per Post unter "Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

(DO:807ABZ4) (BG:3)

Ansprechpersonen:

Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oberrhein bei fachlichen Fragen Herr Knust Tel: 0721 56506-30 und bei tariflichen Fragen Frau Ey Tel: 0621 1505-345 zur Verfügung.

Weitere Informationen erhalten Sie über das Internet unter http://www.wsa-oberrhein.wsv.de oder http://www.bav.bund.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.