in Karlsruhe | Vollzeit, 30 Stunden /Woche | ID 11012

CENIS ist als Spezialist für individuelle und hochwertige Personaldienstleistungen seit fast 40 Jahren Ihr persönlicher und kompetenter Ansprechpartner für Ihre berufliche Zukunftsgestaltung.
Wir finden zielgerichtet und nach Ihren Wünschen den für Sie passenden Job und verwirklichen so gemeinsam Ihren nächsten Karriereschritt mit fairen Konditionen und einem Mehrwert für alle beteiligten Parteien.
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung.

Das bieten wir:

• Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen
• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag
• Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw. Freizeitausgleich
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Beteiligung an den Fahrtkosten im Bereich des ÖPNV
• Nach Möglichkeit Arbeiten aus dem Homeoffice
• Individuelle Betreuung durch Ihre/n persönliche/n CENIS AnsprechpartnerIn
• MitarbeiterInnen-werben-MitarbeiterInnen-Prämie in Höhe von bis zu 1.500 Euro

Starten Sie mit uns durch und übernehmen Sie gerne Verantwortung in der unten beschriebenen Position.

In Absprache kann die Position auch mit reduzierter Arbeitszeit (min. jedoch 30Std./Woche) besetzt werden.

Aufgaben:

• Exzellentes Terminmanagement: Du übernimmst die Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen für die Geschäftsleitung.
• Dabei priorisierst Du geschickt, vermeidest Terminkonflikte und sorgst für eine reibungslose Reiseorganisation und -abrechnung.
• Hochkarätige Veranstaltungsorganisation: Du planst und organisierst anspruchsvolle interne und externe Veranstaltungen, darunter Workshops und Werksführungen. Dabei betreust Du Besucher professionell und zuvorkommend.
• Strategische Informationsaufbereitung: Du erstellst und bereitest Präsentationen sowie Berichte in deutscher und englischer Sprache auf.
• Mit Deinen Fähigkeiten in PowerPoint und Excel vermittelst Du strategische und projektbezogene Inhalte präzise und ansprechend.
• Mitwirkung an Projektarbeit: Du unterstützt aktiv bei verschiedenen Projekten, bringst Deine Ideen ein und trägst zur erfolgreichen Umsetzung bei.
• Internationales Umfeld: Diese Position bietet Dir die Möglichkeit, direkt in der Geschäftsleitung tätig zu sein und eng mit international zusammenarbeitenden Produktionsstandorten zu agieren. Du unterstützt bei der Koordination und Abstimmung globaler Prozesse und Projekte, wodurch Deine interkulturelle Kompetenz und Dein Organisationstalent besonders gefragt sind.

Profil:

• Abgeschlossene, fachbezogene Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im beschrieben Fachgebiet bzw. im internationalen Sekretariatsumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse zwingend notwendig
• Interkulturelle Erfahrungen wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) und gute Kenntnisse in SAP (oneSRM)
• Erste Erfahrungen mit AI basierten Tools ist hilfreich
• Hohes Organisationsgeschick und -talent, Eigenständigkeit sowie Qualitätsorientierung
• Deine Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Ergebnisorientierung und Kundenorientierung zeichnen Dich aus

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.
Sie haben Fragen zu einer Tätigkeit als Person mit einer Behinderung? Bewerben Sie sich gezielt mit einem entsprechenden Hinweis an uns und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen, wir informieren Sie gerne.

Ansprechperson / Contact person :