Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches und innovatives Technologieunternehmen mit dem Fokus auf Automatisierung, Digitalisierung in der Industrie, Infrastruktur für Gebäude, dezentrale Energiesysteme, Mobilitätslösungen für den Schienen- und Straßenverkehr sowie Medizintechnik.

Geschäftsführungs-/Projektassistenz (m/w/d) - Vollzeit oder auch Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) in Karlsruhe

Aufgaben:

• Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen der Geschäftsleitung
• Organisation und Abrechnung von Reisen
• Planung und Organisation von komplexen internen und externen Veranstaltungen sowie Workshops und Werksführungen
• Besucherbetreuung
• Anfertigung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten in deutscher und englischer Sprache
• Mitwirkung bei verschiedenen Projekten
• Enge Zusammenarbeit mit international zusammenarbeitenden Produktionsstandorten
• Koordination und Abstimmung globaler Prozesse und Projekte

Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene fachbezogene Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Fachbereich bzw. im internationalen Sekretariatsumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie gute Kenntnisse in SAP (oneSRM)
• Organisationstalent, ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, interkulturelle Kompetenz, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Freuen Sie sich auf:

• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine bessere Work-Life-Balance
• Ein sehr diverses und engagiertes Team
• Die Nutzung vielfältiger Gesundheitsangebote
• Nutzung der firmeneigenen Kantine

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.