Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Kreiskasse

im Sachgebiet 12 – Finanzverwaltung und Rechnungswesen, Controlling

Die Tätigkeit erstreckt sich im Wesentlichen auf folgende Aufgabenbereiche:

1. Buchhaltung und Bankgeschäfte

• Vorläufiger und endgültiger Tagesabschluss und Prüfung der gebuchten Einnahmen
• Rückabwicklung von Doppelzahlungen bzw. Überzahlungen
• Ausdruck und Weiterleitung Rücknahme von Vollstreckungsersuchen
• Erledigung aller anfallenden Bankgeschäfte wie Einzahlung von Einnahmen, Besorgen von Wechselgeld

2. Mahnwesen

• Rücknahme der Vollstreckungsersuchen staatlicher Kosten beim Finanzamt
• Überwachung der Aussetzungen von der Vollziehung und Stundungen
• Änderung des Forderungszustandes bei Zahlungseingang bzw. fruchtloser Pfändung
• Aufenthaltsermittlungen bei verzogenen Kostenschuldnern
• Bearbeitung der Vollstreckungsersuchen bei fruchtlosen Pfändungen
• Überwachung der fruchtlosen Pfändungen zum Zweck der Weiterbearbeitung
• Überwachung der Niederschlagungen lt. Niederschlagungslisten zwecks Verjährung, Wiederaufleben zur erneuten Vollstreckung
• Überwachung von Niederschlagungen und Wiederaufleben älterer Forderungen
• Kontrolle der Integrationen (Solllisten), evtl. Korrektur fehlerhafter Kostenrechnungen (z. B. bei Doppelfestsetzungen)

3. Kassenautomat

• Tagesabschluss des Kassenautomaten (Soll-Ist-Abgleich)
• Tagesabschluss der Zulassungsstellen in Marktheidenfeld und Lohr
• Verbuchung der Einnahmen und Ausgaben
• Leerung und Befüllung des Automaten mit den benötigten Sorten
• Durchführung der Kassenrevision bei Kassenprüfungen
• Bereinigung von evtl. Fehlern bei falschen Anordnungen und Kassenrevision

4. Verwahrgelass

• Verwahrung von Wertgegenständen sowie anderen Gegenständen gem. Dienstanweisung
• Zahlungsverkehr per Scheck
• Ausgabe, Bestellung und Überwachung von Vordrucken und Plaketten

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene einschlägige kaufmännische Ausbildung
• ein hohes Maß an Eigenverantwortung, eine gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise und sicheres Auftreten
• idealerweise einschlägige Berufserfahrung
• Fach- und Sozialkompetenz
• Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Selbstreflexion
• ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• gute IT-Kenntnisse

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Sie haben Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für die Verarbeitung Ihrer Bewerbung ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse zwingend erforderlich!

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Sie über das Ergebnis informiert. Die Bewerbungsunterlagen der nicht zum Zuge gekommenen Bewerber/innen (m/w/d) werden nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet bzw. gelöscht.

Bei fachlichen Fragen Herr Konrad (09353/793-1420)

Bei personalrechtlichen Fragen Herr Theobald (09353/793-1102)

Standort: Landratsamt Main-Spessart