Wir sind ein international tätiges Unternehmen mit rund 450 Mitarbeitenden an Standorten in Deutschland, Frankreich und Italien sowie an weltweiten Bau- und Projektstandorten. Als verlässlicher Projektpartner arbeiten wir mit Hands-on-Mentalität, Loyalität und Ergebnisorientierung. Unsere Auszeichnungen u. a. Top Arbeitgeber Mittelstand, Wachstumschampion und Familienfreundliches Unternehmen bestätigen unser Engagement für Qualität und Mitarbeiterzufriedenheit.    

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für eine verantwortungsvolle Aufgabe in Kassel als Assistent (m/w/d).

 

• Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat 
• Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung 
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und –ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte 
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen 
• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP 
• Administrative und inhaltliche Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen 
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten teilweise nach Vorgabe 
• Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch teilweise nach Vorgabe 
• Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit 
• Verwaltung der Sekretariatsablage 
• Protokollführung in Besprechungen 
• Erstellung von Vorgaben für die Sekretärinnen im zugeordneten Bereich 
• Fachliche Unterstützung und Entlastung des/ der Vorgesetzten 
• Unterstützung des/ der Vorgesetzten im Rahmen von Projekten oder Abwicklung interner Klein-Projekten nach Abstimmung 
• Durchführen von Recherchen, bewerten und aufbereiten der Inhalte und vorbereiten von Entscheidungen 

 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar 
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat 
• Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder einem Fachgebiet des zugeordneten organisatorischen Bereiches 
• Erfahrung in der Unterstützung/Abwicklung von Projekten 
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau erforderlich 
• Gute SAP Kenntnisse 
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office 
• Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung 
• Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative 
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung 
• Team- und Kommunikationsfähigkeit 
• Souveränes und freundliches Auftreten 
• Weltweite Reisebereitschaft 

 

• 30 Urlaubstage pro Jahr für Ihre Erholung und Work-Life-Balance 
• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit 
• Attraktives Gehalt inklusive vermögenswirksamer Leistungen 
• Spannende Projekte im internationalen Umfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (projektabhängig) 
• Ausgezeichnetes Arbeitsumfeld, mehrfach prämiert für Mitarbeiterzufriedenheit und Familienfreundlichkeit   

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe zu Gehaltswunsch und Verfügbarkeit, bitte ausschließlich per Mail an bewerbungen@sat-services.eu.  

Für Fragen steht Ihnen Frau Wandtke gerne unter der Telefonnr. +49 (0)40 22 660 220 zur Verfügung. 

sat. Services GmbH 
Recruiting, z. Hd. Frau Rosalina Wandtke 
Sinstorfer Kirchweg 74-92,  
21077 Hamburg 
www.sat-services.eu