Assistent*in (w/m/d) Leistungssport Schwimmen

Arbeitsbeginn: sofort
Beschäftigungsart: Vollzeit
Anstellungsart: Angestellt

Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung der Maßnahmen der

Jahresplanung inkl. Reiseorganisation (Akkreditierung, Flugbuchung, Visa, Unterbringung,

Verpflegung, Transport vor Ort, Einkleidung, etc.) zu den internationalen Meisterschaften

und Wettkämpfen

• Einladungsmanagement zu den internationalen Meisterschaften und Wettkämpfen in

Absprache mit den verantwortlichen Bundestrainern und dem Teammanagement

• Organisation der Meldungen der Nationalmannschaften zu internationalen Wettkämpfen

sowie Administration von Athletendokumenten

• Unterstützung bei der Erstellung von Planungsunterlagen und Abrechnungen zur

Jahresplanung

• Mitarbeit bei der Haushaltsführung, des Zahlungsverkehrs und der Budgetkontrolle

sowie der Anwendung der Finanzrichtlinien des Bundes im Leistungssport

• Pflege der Kaderdatenbank und Unterstützung der Prozesse der Nominierungen und

Kaderberufungen

• Koordinations- und Unterstützungsaufgaben im Bereich des Gesundheitsmanagement

• Unterstützung des Vorstand Leistungssport und der Referent*innen bei

Verwaltungsaufgaben, der Abwicklung von Schriftverkehr sowie der Erledigung von

Anfragen im Leistungssport

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Sport- und Fitnesskauffrau/-mann,

Reiseverkehrskauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation

• Strukturierte, selbstständige und umsetzungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte

• Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil

• Hohe Affinität zum Leistungssport

• Teamplayerfähigkeiten im Umgang mit hauptberuflichen Mitarbeitern sowie

ehrenamtlichen Entscheidungsträgern des Sports

• Wünschenswert sind Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen und des

Verbandswesens sowie Vorkenntnisse im Bereich Buchhaltung

Warum wir

Der Deutsche Schwimm-Verband e.V. (DSV) als Spitzenverband des organisierten

Schwimmsports in Deutschland gehört mit seinen 18 Landesverbänden, derzeit 2.322

Vereinen und rund 603.000 Mitgliedern sowie fünf olympischen Sportarten

(Beckenschwimmen, Freiwasserschwimmen, Synchronschwimmen, Wasserball,

Wasserspringen) zu den größten Sportverbänden in Deutschland. Der DSV engagiert sich

für den Leistungs-, Breiten-, Freizeit- und Gesundheitssport. Er vertritt die Interessen

seiner Mitglieder im In- und Ausland. Der Sitz der Geschäftsstelle ist Kassel.

Du willst bei uns mitschwimmen?