Im Zentrum von Kassel führe ich seit 2007 eine Rechtsanwaltskanzlei und Betreuungsbüro. Meine langjährige Bürokraft wird sich im Dezember 2025 in den wohlverdienten Ruhestand begeben, so dass ich ein neues Büromanagement benötige. Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen sicheren Arbeitsplatz in Festanstellung auf Teilzeitbasis. Eine Einarbeitung und Unterstützung soll durch die aktuelle Dame im Sekretariat erfolgen.

Anfertigung von Schriftsätzen nach (Phono-)Diktat und eigenständiges Aufsetzen von Schriftsätzen (möglichst mit 10-Finger-System)

Abrufen von E-Mails über Outlook und Beantwortung derselben nach Diktat oder ggfs. eigenständige Rückmeldung

Umgang mit PC / Textverarbeitung Word (MS Office) / Anwaltsprogramm A-Jur

Aktenanlage und Aktenablage sowie Führen des Termin- und Fristenkalenders

Sachbearbeitung, Aufsetzen von Kostenrechnungen (nach Diktat), Erstellen von Rechnungslegungen, geringfügig Buchführung und Buchhaltung

Internetrecherchen

Telefonbedienung / -dienst (Entgegennahme von Anrufen – ggfs. Notizen und Weiterleitung von Anrufen)

Empfang von Mandanten und Betreuten

Organisation des Sekretariats nebst Materialbestellung

Botengänge zu Gericht, Post, Behörden etc.

Bearbeitung von Postein- und Ausgang

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.