Als persönliche Assistenz der Geschäftsführung bei SchoberAutomaten übernimmst du eine zentrale Rolle im Unternehmen. Du arbeitest direkt mit dem Geschäftsführer zusammen und unterstützt ihn in nahezu allen relevanten Unternehmensbereichen – von Kundenkommunikation und Organisation über Buchhaltung bis hin zum Vertrieb.

Dank moderner CRM-Tools, automatisierter Prozesse und klarer Systeme arbeiten wir hoch effizient und erzielen überdurchschnittliche Conversion-Rates – Technologie ist ein zentraler Bestandteil unseres Erfolgs.

SchoberAutomaten ist zertifizierter Fachhändler und Partner von SandenVendo sowie Sielaff und etabliert moderne Automaten- und Shop-Systeme im DACH-Raum. Wir planen, vertreiben und betreiben moderne, personalfreie Shop- und Verkaufslösungen für Tankstellen, Gastronomie, Hotels, Bahnhöfe und weitere hochfrequentierte Standorte. In diesem Markt gehören wir zu den führenden Anbietern und werden in 2026 neue Maßstäbe setzen.

Aufgaben

- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

- Kundenpflege und professioneller Kundenkontakt per E-Mail und Telefon

- Bearbeitung, Strukturierung und Optimierung des E-Mail-Verkehrs

- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Rechnungen, Belege, Ablage)

- Aktive Mitarbeit im Vertrieb von Warenautomaten und modernen Shop-Systemen

- Beratung von Kunden zu Automatenlösungen für Tankstellen, Gastronomie, Hotels etc.

- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten

- Koordination von Anfragen, Projekten und internen Abläufen

- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Qualifikation

- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten

- Kaufmännisches Verständnis (Buchhaltung / Vertrieb von Vorteil)

- Interesse an Technik, Automatisierung und modernen Verkaufskonzepten

- Hohe Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Benefits

• Aktive Mitgestaltung von Prozessen, Strukturen und Wachstum
• Tiefe Einblicke in Vertrieb, Kundenmanagement, Buchhaltung & Organisation
• Arbeit in einem zukunftsorientierten, stark wachsenden Markt
• Teil eines modernen, innovativen Unternehmens mit klarer Vision
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
• Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten

Diese Position ist bewusst kein klassischer Assistenzjob.

Du wirst Teil des unternehmerischen Kerns, bekommst Verantwortung, Einblicke und die Möglichkeit, aktiv mitzuwachsen. Wenn du Lust hast, mitzudenken, mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen, bist du hier genau richtig.

Egal ob Organisation, Kundenkontakt oder Vertrieb, bei uns bekommst du die Chance, dich breit aufzustellen und echte Praxiserfahrung in einem modernen, innovativen Unternehmen zu sammeln.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.