Die Verbandsgemeindeverwaltung Kastellaun sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich 1 – Zentrale Dienste eine engagierte Persönlichkeit für eine unbefristete Stelle im

Service- und Empfangsbereich des Rathauses (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

(Ausschreibungsnummer 03/2026)

Wir bieten Ihnen

• Die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team
• Langzeit-Arbeitszeitkonto sowie die Möglichkeit des Jobrad-Leasings
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA

Ihre Aufgaben

Der Servicebereich der Zentrale ist eine wichtige Schnittstelle innerhalb der Verwaltung. Zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet gehören insbesondere:

• Besucherleitung / Empfang
• Betrieb der zentralen Post- und Scanstelle , u. a.
• Digitalisierung von Papierdokumenten
• Belegerfassung im digitalen Rechnungsworkflow
• Bearbeitung des digitalen Rechnungseingangs
• Betreuung des digitalen Behördenpostfachs
• Telefonauskunft und Weitervermittlung von Gesprächen (Telefonzentrale)
• Materialverwaltung und -ausgabe
• Dienstwagenverwaltung
• Vorbereitung von Sitzungen und Meetings

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung , z. B. als Industrie- oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
• Selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikations-, Team- und Konfliktfähigkeit
• Sehr gute EDV-Kenntnisse , insbesondere sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware
• Hohe Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten (wegen z. B. Sitzungen, Urlaubs- und Krankheitsvertretungen, Wahlen usw.)

Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 20. Februar 2026 per E-Mail an bewerbungen@kastellaun.de. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Die Löschung der Daten nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird zugesichert.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter 06762 403-131 zur Verfügung.