Die JDA Cosmetic Group ist ein international tätiger Hersteller von High-End-Wirkstoffkosmetik. Wir vereinen Tradition, Innovation und Leidenschaft für hochwertige Produkte. Zur Unternehmensgruppe gehören die JEAN D‘ARCEL GmbH & Co. KG, eine der führenden Marken in der professionellen Institutskosmetik mit über 66 Jahren Erfahrung und einem ausgezeichneten Ruf für Qualität, sowie die CARECOS Kosmetik GmbH, ein erfahrener und innovativer Lohnhersteller, der für nationale und internationale Kosmetikmarken innovative Produkte entwickelt und herstellt. Gemeinsam stehen wir für höchste Qualität, Innovationskraft und nachhaltige Partnerschaften in der Kosmetikbranche.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) arbeitest du eng mit dem CEO zusammen und bekommst tiefe Einblicke in strategische und operative Themen. Du bist Sparringspartner im Alltag, hältst Prozesse zusammen und sorgst dafür, dass aus Ideen Umsetzung wird.

Die Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich.

Aufgaben

• Proaktive Steuerung und Priorisierung des CEO-Kalenders
• Organisation, Vorbereitung und Koordination von Terminen und Entscheidungsrunden
• Planung, Begleitung und Nachbereitung von Management-Meetings inklusive Protokollführung
• Erstellung hochwertiger Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Unterstützung in der täglichen Korrespondenz und im E-Mail-Management
• Einsatz moderner Tools und KI, um Abläufe effizienter zu gestalten
• Unterstützung im Employer-Branding, insbesondere im Kontext von LinkedIn
• Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Erstellung und Verwaltung von Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei Budgetübersichten und -verfolgung

Was diese Rolle besonders macht

• Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO und Einblick in unternehmerische Entscheidungen
• Hohe Verantwortung und echter Einfluss auf Abläufe und Ergebnisse
• Steile Lernkurve in kurzer Zeit
• Breites Aufgabenspektrum statt enger Spezialisierung
• Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und zu verbessern

Qualifikation

• Erste relevante Berufserfahrung oder ein überzeugender Berufseinstieg mit hoher Motivation
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung, Diskretion und Verlässlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint
• Affinität zu digitalen Tools und Interesse an KI-gestütztem Arbeiten

Benefits

• 38,5-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub (anteilig bei Teilzeit)
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Gehalt sowie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Strukturierte Einarbeitung mit persönlicher Begleitung
• Moderne Arbeitsumgebung und ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz
• Offene, kollegiale Zusammenarbeit mit kurzen Entscheidungswegen
• Regelmäßige Teamevents und ein Umfeld, in dem man sich schnell wohlfühlt
• Ein stabiles, familiengeführtes Unternehmen mit langfristiger Perspektive

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