Bei TIMEPARTNER hältst du die Fäden im Büro zusammen – koordinierst Abläufe, unterstützt dein Team und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert bleibt.

Als Sachbearbeitung Innendienst (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle für die Verwaltung und Organisation unseres täglichen Betriebs. In dieser Rolle kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten voll ausschöpfen, während du mit Kolleg:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen kommunizierst. Deine Aufgaben sind vielfältig und bringen Abwechslung in den Alltag. Mit einem dynamischen Team an deiner Seite unterstützt du die internen Prozesse und hilfst, unser Unternehmen effizienter zu machen.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Bearbeitung und Verwaltung von Kundenanfragen sowie Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten.
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten wie Angeboten, Rechnungen und Berichten.
• Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und internen Teams, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten.
• Organisation und Koordination von internen Projekten sowie Terminen.
• Pflege und Aktualisierung unserer Datenbank und Systeme, um eine effiziente Arbeit zu gewährleisten.

Das suchen wir

Um erfolgreich in der Position als Sachbearbeitung Innendienst (m/w/d) zu arbeiten, sind gewisse Voraussetzungen erforderlich. Diese soll dir helfen, die Anforderungen besser zu verstehen und dich optimal darauf vorzubereiten:

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Erste Erfahrungen (0-3 Jahre) in einer ähnlichen Position sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend notwendig.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in gängigen ERP-Systemen.
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung.
• Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten.

Das bieten wir

Wir bieten dir nicht nur eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit, sondern auch attraktive Konditionen, die dir das Arbeiten bei uns noch angenehmer machen:

• Ein Stundenlohn zwischen 16,00 € und 20,00 €.
• Ein modernes Arbeitsumfeld und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatem.
• Interessante Weiterbildungsmöglichkeiten für deine berufliche Entwicklung.
• Zusätzliche Sozialleistungen und Vergünstigungen.

Hat die Stelle dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und bewirb dich direkt hier – dein neuer Job wartet schon auf dich!
Nicht das, wonach du suchst? Kein Problem! In unserer Jobbörse findest du eine große Auswahl an aktuellen Stellenangeboten – da ist bestimmt etwas Passendes für dich dabei.

Je vollständiger du alles angibst, desto einfacher wird es für uns, dir zu helfen.