Assistant (m/w/d) to the Head of Operations European Logistics Germany

Job ID: 4559 | Arbeitszeitmodell: Voll- oder Teilzeit | Vertragsart Unbefristet | Jobkategorie: Assistenz / Administration / Büromanagement

"Logistics is People Business" – dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren. Gestalten Sie mit uns die Logistik von morgen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliches Office Management sowie Unterstützung der Fach- und Bereichsleitung im Tagesgeschäft
• Enge Zusammenarbeit und zentraler Ansprechpartner der Bereichsleitung bei organisatorischen und projektspezifischen Fragen
• Koordination projektbezogener Arbeitsaufträge, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Auswertungen
• Vor- und Nachbereitung der Meetings sowie Erstellung von Protokollen aus Projektbesprechungen und Nachhalten der verschiedenen Aufgabenpakete
• Planung von persönlichen und digitalen Veranstaltungen, internen und externen Terminen sowie Reisen
• Kommunikative und vertrauensvolle Schnittstelle zwischen unseren Teams, Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder speditionelle Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Organisationstalent, selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise wünschenswert
• Kommunikationsfähigkeit für den Austausch mit anderen Fachabteilungen sowie externen Partnern
• Versierter Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse

Unser Angebot

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung, Arbeitszeitkonto)
• Nachhaltig wachsendes und familiengeführtes Unternehmen sowie vielfältige Aufgabenstellungen in einer der Zukunftsbranchen
• Umfassendes Onboarding-Programm und Karriereplanung (DACHSER Academy)
• Fitness- und Sportangebote, eigenes Gesundheitsmanagement
• Zahlreiche Vergünstigungen auf Freizeitaktivitäten, Veranstaltungen und für Onlineshops durch unsere Corporate Benefits Plattform
• Möglichkeit zum Dienstfahrrad über Company Bike

Bei DACHSER sind alle Menschen willkommen. Vielfalt und Chancengleichheit sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Die Einzigartigkeit eines jeden einzelnen, und damit die Vielfalt unserer Teams, verstehen wir als treibende Kraft unserer täglichen Arbeit und Innovationen – denn: Logistics is People Business. Wir freuen uns auf Sie.