Hast du Lust, gemeinsam mit uns eine gesunde Arbeitswelt zu gestalten? Dann bewirb dich jetzt bei BG prevent für unseren Standort in Kempten (unbefristet | in Voll- oder Teilzeit, ab 20 Std./Woche) als Assistenz der regionalen Leitung (m/w/d).

Wir sind ein Team aus mehr als 3.700 Mitarbeitenden, das sich an über 150 Standorten stark macht für Prävention. Bei uns findest du abwechslungsreiche Tätigkeiten im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Raum für Entwicklung und Arbeitszeiten, die zu dir und deinem Leben passen! BG prevent betreut bundesweit über 210.000 Unternehmen, Betriebsstätten und öffentliche Einrichtungen aller Größen und Branchen.

• Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, Arbeitszeiten eigenverantwortlich zu gestalten
• Gemeinsam wissen wir mehr: Wir fördern einen fach- und standortübergreifenden Austausch unter Kolleg:innen
• Wir fördern dich mit individueller Fortbildung
• Zuschüsse zur Kinderbetreuung sowie attraktive Angebote im Bereich Mobilität und Gesundheit (z. B. JobRad, Angebote zur Gesundheitsförderung)

• Als Assistenz der Clusterleitung übernimmst du Verantwortung für eine effiziente administrative Organisation
• Du bereitest Meetings, Workshops und andere Veranstaltungen vor und begleitest sie organisatorisch
• Du erstellst Präsentationen und Berichte
• Du behältst den Überblick über den Schriftverkehr, sorgst für ein effizientes Ablage- und Wiedervorlagesystem und stellst eine reibungslose Terminorganisation sicher
• Die Koordination des Bestellwesens und der Investitionsplanung liegt in deiner Hand
• Du bearbeitest Personalunterlagen in enger Abstimmung mit deiner Clusterleitung
• Du hilfst bei der Umsetzung der im QM-Prozessmodell verbindlich festgelegten Prozesse und Regelungen
• Du planst eigenverantwortlich Projekte und unterstützt bei der Umsetzung

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium erfolgreich absolviert
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und SAP wendest du routiniert an
• Idealerweise verfügst du über Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Der Kontakt mit Menschen liegt dir und du überzeugst durch ein professionelles, verbindliches Auftreten
• Du arbeitest strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Sorgfalt gehören zu deinen Stärken