Büromanager*in & rechte Hand der Geschäftsführung (m/w/d)

Wo? Daimlerstraße 68, 87437 Kempten, Bayern

Branche: Marketing und Messen

Art: Vollzeit (kein Home-Office möglich)

Auf über 60 Messen führen wir jährlich 150.000 Besucher mit 4.500 Ausstellerunternehmen zusammen. Damit sind wir bundesweit Marktführer im Bereich regionaler Messen. Hinter diesem Erfolg steht ein starkes Team - und jetzt suchen wir Dich als Organisations-Talent und Sparringspartner*in in der Geschäftsführung.

• Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei – organisatorisch, administrativ und strategisch
• Du bist Dreh- und Angelpunkt der internen Kommunikation und zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Partner
• Du planst, koordinierst und begleitest Termine, Meetings & Videokonferenzen – von der Vorbereitung bis zum Nachfassen
• Du bringst Struktur in Projekte, unterstützt bei Sonderthemen und übernimmst Verantwortung, wenn’s drauf ankommt
• Du erstellst Präsentationen, Berichte und Analysen, die Eindruck machen
• Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag – kurz: Ohne Dich läuft nichts

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung als Assistenz, Büromanager*in oder in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein kühler Kopf – auch, wenn’s mal heiß hergeht
• Ausgeprägtes Sprachgefühl und sehr gute Deutschkenntnisse
• Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Faire, leistungsgerechte Vergütung
• Modernes Arbeitsumfeld & motiviertes Team
• 30 Tage Urlaub
• Firmenevents & gute Laune inklusive
• Getränke-Flatrate (Kaffee & Tee)
• Bike-Leasing & EgymWellpass
• Und das Beste: Arbeiten, wo andere Urlaub machen - im schönen Allgäu!